电子库存询价期间，建议先查看当前报价记录写明的有效期、对应清单和适用条件。日期到期、数量变化或补充了新的状态资料时，可与报价方确认是否仍适用、是否需要重新出具报价。不要自行把“时间过去了”理解成报价必然作废，也不要把市场传闻直接换算成新价格。
以下只是资料核对建议，不是公司固定报价周期或交易承诺。实际价格、有效期、验货和交接条件，以双方确认的具体内容为准。
先把询盘号和报价单号分开
HXG询盘编号用于对应已保存的询盘资料，不等于报价单编号，也不表示已完成报价。若已收到报价单，按出具方提供的编号记录；尚未收到的，标“未收到报价”，不要自行拼接询盘号造出报价单编号。
建议为每次沟通保留以下项目：
| 项目 | 记录方式 |
|---|---|
| 询盘编号 | 记录已取得的询盘回执号，用于关联提交资料 |
| 报价单编号 | 按报价出具方提供的编号记录，暂无则注明 |
| 报价日期与有效期 | 照录报价单或双方已确认的内容，未说明则先询问 |
| 对应清单 | 标明清单名称、版本和数量依据 |
| 适用条件 | 记录已写明的包装、验货、交接及其他条件，不自行补承诺 |
| 待确认项 | 写清缺失信息及下一步需要向谁确认 |
到期和资料变化，分别询问
报价有效期将到或已到。 可以向报价方说明当前出售计划与库存是否变化，确认是否需要新报价以及新报价的适用条件。未得到回复前，不把原报价自动延长。
清单数量、批次或包装状态变化。 保留原报价与原清单，再提交新的变化说明，询问原报价是否仍对应这批物料。变化并不自动决定价格涨跌，是否继续适用需另行确认。
此前待确认的资料有了结果。 将补充的照片、标签或数量依据关联到原清单行号，说明这次新增了什么，避免将不同批次的材料混作一份证明。
关于领料、补货和清单版本如何留痕，已有报价期间BOM版本更新指南，本篇不再重复具体版本管理步骤。
行情消息只作为沟通线索
若希望根据外部消息重新询价，可先记录消息的发布者、日期、涉及的品牌或物料范围，并区分已核实信息和未经核实的传闻。消息是否适用于手头这批库存、是否影响现有报价，应重新沟通，不能仅凭“市场涨了”预设本批库存会涨价。
本文不提供实时行情、固定更新周期或价格预测。没有足够资料时，保留现有记录并提出待确认问题即可。
再沟通时带上哪些资料
原报价、对应清单、新增或变化说明，以及可以对应批次的标签或包装照片，能帮助说明这次需要确认什么。资料字段可参考BOM清单字段指南。
已经有询盘编号的，补充资料时注明原编号；编号只表示询盘已保存，后续是否报价、价格多少以及何时交接，仍需双方确认。
本文由华芯购电子整理，供待售电子库存资料准备参考；是否受理、报价和交接以双方确认为准。