库存里出现定制料或专用料时,第一件事是把它们从通用料清单里拆出来单独成行,再围绕"第三方能否识别和使用"这条主线补齐字段。不要为了凑满一行,把客户编号猜测成原厂完整料号,也不要默认定制料只能按废料处理。以下只讨论这类料在回收询价阶段该怎么记录、怎么提交、哪些话不能说满。
先判断“定制”发生在哪一层
定制可能在三个层面出现,处理重点不同:
- 丝印或标识定制:芯片本体可能是标准型号,但表面丝印是客户内部编号或简写。
- 固件或程序定制:芯片本身是标准型号,出厂前被烧录了客户程序或参数。
- 规格或结构定制:非标封装、专用连接器、按图加工的模块组件,可能没有公开规格书。
这三类的共同要求是:把"已知"和"待确认"分开写。丝印可见,不等于原厂型号已经确认;有过烧录记录,不等于读写状态已经检测。没做过的动作写"待确认",不要写成结论。
如果你同时在整理待售、保留、在途三类库存的分类,可先参考站内的呆滞料处置优先级指南;本文不重复那部分,只处理定制料的询价动作。
为定制料单独补几列字段
基础字段(品牌、完整型号、数量、批次或日期码、包装状态、所在地)的写法,可参考站内的BOM 清单字段说明。定制料在此之上,建议追加:
- 定制类型:丝印、固件、结构或按图加工,未知写待确认;
- 绑定项目或客户代码:可脱敏后填写,只保留识别所需部分;
- 自定义编号与可见原厂基础型号:分成两列,不要合并成一行;
- 规格书、图纸、烧录记录:分别标注有、无或待确认;
- 是否可替代、是否可返工:建议标"待确认",不要自行下判断;
- 最小包装与散料数量:分开记录,别把整盘和散料加成一个数。
示意记录(仅示范字段写法,不是检测结论,请勿照抄任何真实客户信息):
- 行号 D-001|品牌:待确认|可见标识:客户丝印 A-xxxx(脱敏示意)|原厂基础型号:待确认|定制类型:丝印定制|数量:2 盘整装 + 300 散料|批次:标签模糊,待确认|资料:无规格书
- 行号 D-002|品牌:某品牌|型号尾缀:待确认|定制类型:固件烧录|数量:500|日期码:2021 年第 X 周(示意)|资料:有烧录记录,待核
通用料与定制料在询价中的差异
| 核对项 | 通用可流通料 | 定制料或专用料 |
|---|---|---|
| 清单行 | 可按型号加批次成行 | 建议单独成行,不与其他料合并 |
| 型号字段 | 品牌加完整料号 | 品牌、完整料号、自定义编号分列 |
| 关键补充 | 数量、批次、包装 | 定制类型、图纸或烧录记录、可否替代 |
| 估价基础 | 依据型号与实物状态核对 | 先判断可流通范围,实物确认后再谈方案 |
| 常见卡点 | 数量与标签不一致 | 无公开规格、单一用途、原厂状态无法确认 |
询价时把边界说清楚
第一,初步估价不等于最终方案。清单和照片只能用于初步沟通,具体能不能收、怎么归类,仍需双方在实物确认环节核对。
第二,不要替对方下结论。比如"这颗可以替代某某型号""这个固件可以擦除重烧",在没有检测和授权之前都写待确认。
第三,注意保密与脱敏。定制料常带客户图号、项目代号或程序信息,提交前建议删去与识别元器件无关的客户名称、项目名称和联系方式,具体脱敏范围由双方确认。
常见问题
定制料没有完整型号,还能提交询价吗? 可以提交,但把未知项标成"待确认",同时附上标签、外箱或料盘照片辅助识别。照片只用于辅助沟通,不替代实物验收,也不要把照片上的推测直接写成型号结论。
带固件或客户丝印的料,规格书可以直接发吗? 如果规格书涉及客户保密条款,建议先脱敏,只保留识别所需字段。能否提供完整资料,由双方确认后再安排。
定制料是不是只能当废料处理? 不一定。是否可流通,要结合型号、数量、批次、包装和实物状态逐项核对;无法确认的部分先按待确认处理,不要和电子废料混在同一份估价表里。
准备好清单和照片后,可以通过在线询价表单提交,支持 CSV、无公式 XLSX 及 JPG/PNG 附件,最多 3 个文件、单个 2MB、合计 6MB,超出限制的文件可先说明再安排发送方式。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号;保存不等于已报价或成交,能否接收、如何估价仍需后续沟通与实物确认。如果没有收到成功回执,请先通过官网联系页核对是否提交成功,再决定是否重发。