发送库存 BOM 前，建议先删去与电子元器件库存清单初评无关的客户与项目字段：客户名称、终端客户、项目代号、采购成本、内部订单号、合同号、个人联系方式等。保留品牌、完整料号（含后缀）、数量、批次、包装、库存状态和所在地等识别物料所需信息。先另存对外副本，再检查隐藏行列、批注、文件名与文档属性，避免“正文删了、痕迹还在”。
一、先分清：保留字段与建议脱敏字段
| 字段类别 | 建议处理 | 判断边界 |
|---|---|---|
| 客户名称、终端客户、项目代号 | 删除或替换为“客户信息待确认” | 与物料识别无关；如确需追溯，由双方另行确认 |
| 采购成本、销售价、毛利率 | 建议脱敏 | 属于商业信息，初评通常不依赖这些字段 |
| 内部订单号、合同号 | 建议脱敏 | 非物料识别必要信息，可能暴露内部流程 |
| 个人手机号、邮箱、工号、聊天记录截图 | 建议删除 | 不属于物料评估信息 |
| 品牌、完整料号、后缀 | 保留 | 删除后缀可能导致识别错误 |
| 数量、单位、批次/日期码、包装 | 保留 | 不要为脱敏而改动原始记录 |
| 库存状态、所在地 | 保留或标“待确认” | 未知状态不要写成已检测或可流通 |
| 隐藏工作表、隐藏列、批注、文件名、文档属性 | 检查后处理 | 容易遗漏，建议另存对外副本后再逐项看 |
这张表是沟通建议，不是企业制度或行业强制标准。物料识别必须的料号后缀不要删；更细的字段清单可参考 BOM 清单字段说明 。
二、三步判断：从初评目的反推脱敏范围
第一步，明确目的。对外发 BOM 通常是为了先做电子元器件库存清单初评，让对方判断物料类别、数量规模和资料完整度。与这个目的无关的客户与项目信息，可以优先脱敏。
第二步，逐字段反问。这个字段是否影响识别品牌、料号、数量、批次、包装或库存状态？如果影响，建议保留；如果只是内部管理、成本核算或客户归属信息，建议删除、替换或汇总处理。
第三步，检查隐性字段。不要只看可见单元格。建议另存一份对外副本，检查隐藏工作表、隐藏列、批注、文档属性、文件名、修订记录和截图背景。示例（示意）：原文件名为“某客户项目X采购成本表”，对外副本可改为“电子元器件库存清单_对外版_待确认”。
三、对外清单记录示例与边界
以下为脱敏后的记录示例（示意，不构成真实库存或成交案例）：
| 品牌 | 完整料号 | 数量 | 批次/日期码 | 包装 | 库存状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 示例品牌 | ABC123-456 | 1000 | 2024WA | 卷带 | 待确认 | 客户/项目已脱敏 |
| 示例品牌 | XYZ789-01 | 250 | 待确认 | 管装 | 待确认 | 所在地：深圳 |
边界在于：脱敏不等于篡改。数量、批次、完整料号后缀、包装形态不建议为了“看起来干净”而改动。拿不准的字段，标“待确认”，不要猜。
四、FAQ
问：客户名称一定要删吗？ 答：建议删或替换。初评电子元器件库存清单时，客户名称通常不参与物料识别；如对方确需追溯，可双方另行确认后再补充。
问：采购成本为什么建议脱敏？ 答：初评主要看物料能否识别、数量是否清楚、状态是否待确认。采购成本属于商业信息，建议在对外版本中删除或汇总。这是资料管理建议，不是行业强制标准。
问：隐藏列和批注也要处理吗？ 答：建议处理。它们可能保留在原文件中，即使可见区域已经删除。可另存对外副本后，逐表检查隐藏行列、批注、文件名和文档属性。
五、发送前检查与下一步
发送前可对照这份清单：另存对外副本；删除或替换客户名称、项目代号、终端客户、采购成本、内部订单号、合同号、个人联系方式；检查隐藏工作表、隐藏列、批注、文件名和文档属性；保留完整料号后缀、数量、批次、包装和状态；未知状态标“待确认”；使用中性文件名。
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