工厂整理待处置库存时，电子元器件、板卡、整台设备和其他耗材可能同时出现在一张总表里。建议先增加“物料类型”列，分别列行；如果字段差异较大，再拆成不同工作表。这样做是为了让询价资料能对应实物，并不表示清单中的所有物料都属于同一回收方的受理范围。
本文围绕电子库存询价资料整理展开。整台设备以及其他非电子元器件物料是否可以受理，需先说明现状并另行确认；本文不提供设备拆卸、数据清除或特殊物料处置方案。
先把清单分成可以核对的几组
电子元器件库存。 IC、存储器、被动元件、连接器等，先记录品牌、完整料号、批次或日期码、数量及单位、包装状态和所在地。
板卡与模块。 在能够确认的范围内记录名称、型号或可见标识、数量和包装状态；已有使用或检测记录可与对应物料关联，未知状态写“待确认”，不凭外观认定性能。
报废或拆解物料。 与按完整型号沟通的库存分组，说明类别、已知数量或重量及其依据、现有状态。尚未确认类别的部分单独列出，不先写成检测合格或可流通。
设备及其他物料。 独立放在“范围待确认”组，写清现有名称、标识、数量和现场照片，不并入电子元器件的报价数量，也不根据本清单预设回收、运输或处置安排。
清单与照片怎样对应
| 分组 | 优先记录的信息 | 照片建议 |
|---|---|---|
| 电子元器件 | 品牌、完整料号、批次、数量依据、包装状态 | 整体库存、外箱及料盘标签 |
| 板卡或模块 | 名称、型号或可见标识、数量、已知状态 | 整体外观、可见标识及需要说明的位置 |
| 报废或拆解物料 | 类别、数量或重量依据、当前状态 | 分组后的整体照片及异常位置 |
| 设备及其他物料 | 现有名称、标识、数量、范围待确认说明 | 能对应清单行号的现状照片 |
这是资料整理建议，不是统一检测或估价标准。照片只能辅助识别，不能替代实物核验；不要为了拍照而拆开原封包装、拆卸设备或通电测试。
可以用“清单行号＋照片序号”命名文件。例如“012_01.jpg”只是命名格式示意，不是真实客户记录。标签数量和实际盘点数量不一致时，分别保留并注明依据，暂时无法点数的写“待确认”。
有总表，也可以先保留
无需为了询价丢弃原有库存总表。可以另存对外副本，在同一张表内增加类别和状态列，或者按不同类型拆成工作表，同时保留原行号的对应关系。
设备随附的电子元器件如果需要单独沟通，可另列一行并注明它与设备的关系；能否单独处置仍需确认，不把“列在清单里”当成已经同意出售或回收。
两处资料可帮助核对
BOM清单字段指南说明了电子库存的基础字段，以及库存与报废物料应分别记录的原因。库存处置优先级说明讨论的是可流通库存与报废物料的资料分组，不是设备回收资质或承接范围的证明。
整理好电子库存清单、标签照片及待确认项后，可通过华芯购询价页说明情况。清单接收、是否受理、价格与交接安排是不同阶段；成功取得HXG询盘编号只表示资料已保存，不代表已报价或成交。其他物料先注明范围待确认，不预设后续处理方式。
本文由华芯购电子整理，供待售电子库存资料准备参考；是否受理、报价和交接以双方确认为准。