上门清点不是一进门就逐箱点数，而是先由工厂侧完成分区和清单，再由双方按区域、批次和状态做核对与抽样。广州属于珠三角对接范围，但上门、物流还是混合交接，都要先核对货物所在地、货量与现场条件后由双方确认，没有可以套用的固定门槛。下面按一次完整上门清点的顺序展开，文中的记录示例均为示意，不代表真实客户数据。
第一步：先判断这次清点能不能上门
在约时间之前，建议先把三件事说清楚：
- 货物形态与集中度：整托、整箱、还是散料与混料板卡。散料体积大、可流通比例低时，现场核对能产出的结论有限，可能更适合先按照片和清单预审。
- 权属与处置权限：自有库存、客户寄售、代管、退港未清关等状态不同，处理顺序不同。权属或监管状态说不清的货物，建议先不移动。
- 现场作业条件：能否在生产不中断的情况下划出一块清点区、是否允许开箱抽样、是否允许拍照、通道和装卸条件如何。
这三项里有任何一项标成待确认，就先走清单与照片预审，不要为了赶进度直接约现场。
顺带提醒一句：把待售、继续保留和仍在途的库存分开标注，混在同一批里会让现场清点失去比较基准；具体字段怎么分，可参考站内的BOM 清单字段说明。
第二步：现场分区与记录
建议在清点前把库位重贴一遍标签，按三个大类分：待售可流通料、保留或待定料、废料或已失去流通价值的物料。每类给区域编号，现场按编号走，不走回头路。
记录示例（示意）：
- 区域编号：A-03
- 完整料号：以箱内实物标签为准；丝印不清的记“待确认”
- 品牌：以标签或原包装为准，不以口头描述为准
- 数量：整箱按箱数与每箱标称数量记录；未拆箱核数的写明“未拆箱核数”
- 批次/日期码：能读到就照抄，读不到标“待确认”
- 包装形态：原厂卷盘、管装、托盘、散装
- 状态：已核对 / 待确认
- 照片编号：对应现场拍摄文件名
计数方式一定要在开始前定下来，并写进记录表：整箱按标称数量还是抽箱折算，散料按称重还是人工点数。现场建议两人一组，一人报数、一人记录，箱号与记录行号一一对应，避免事后对不上。
第三步：可流通料与废料，别混在一张表上
这两类的核对口径不同，混在一起会让后续沟通反复。可参照下表分开记录：
| 对比项 | 可流通呆滞库存 | 电子废料 |
|---|---|---|
| 核对重点 | 品牌、完整料号、批次、数量、包装状态 | 类别、重量、材质、检测情况 |
| 记录单位 | 按箱、按卷、按盘，标注标称数量 | 按重量或按类别批次 |
| 包装处理 | 尽量保留原包装与标签，避免混装 | 不要求保留原包装 |
| 交接口径 | 型号与包装状态影响可行方案 | 按类别与重量沟通交接 |
| 估价方法 | 需结合清单与实物确认后另行沟通 | 与可流通料不混同估价 |
包装状态值得单独记一列。原厂封装的卷盘、管装与散装混料，在后续方案里往往按不同条件讨论，现场如果不记清楚，回到办公室只能靠回忆补。
第四步：边界，以及上门清点通常不做的事
- 不做全检。现场一般按区域核对与抽样，全检需要另行约定时间、人力与费用口径。
- 不现场判定原厂状态。丝印模糊、批次读不出、包装被替换过的，统一标“待确认”，不写成已检测结论。
- 不移动权属或监管状态未确认的货物。
- 不在缺少清单的情况下承诺整批方案。初步估价与实物确认后的方案是两件事，前者只是沟通起点。
- 不承诺无条件上门或固定到账时效。广州在珠三角服务范围内，具体安排仍需按货量与现场条件双方确认。
第五步：提交清单与常见问题
准备好清单和现场照片后，可以通过华芯购询盘表单提交。表单实际会保存询盘并返回 HXG 编号；支持 CSV、无公式 XLSX 以及 JPG/PNG 附件，最多 3 个、单个不超过 2MB、合计不超过 6MB，成功回执会显示附件数量。请注意：保存询盘不等于已报价或成交；如果没有收到成功回执，建议先通过官网联系页核对，再决定是否重传，避免重复提交。
FAQ
广州的工厂要多少货量才能约上门？
没有可套用的固定门槛。更实际的做法是先提交清单与现场照片，明确货物所在地、形态和现场条件，再由双方确认是上门、物流代收还是混合交接。
只有照片、没有完整清单，可以先推进吗？
可以先提交照片做初步判断。缺料号、批次或数量的部分会被标为待确认，通常需要现场补充核对，不建议为了凑齐字段而凭印象填写。
上门当天会给出最终方案吗？
不一定。现场核对结果与初步估价需要分开看；批次、包装或数量与清单有出入时，以实物核对结果为准，方案再另行确认。