BOM 清单估价提交，核心是把一份能逐行核对的物料明细交出去，而不是在对话里发一句“有一批库存要处理”。把数据整理成“一行一个料号”的表格，补齐品牌、数量、批次、包装和状态，再从在线估价入口上传即可。提交成功后会保存询盘并返回一个 HXG 编号——这个编号只说明资料已收到，不等于已经报价，也不等于成交。
一、提交前先确认你手上是哪一种资料
不同起点，提交动作不一样，先分清再动手：
- 有 ERP 或仓库导出的逐行清单：直接整理成可核对的行项目，按物料逐行保留。
- 只有盘点表或包装标签照片：先按型号归拢，拍照时让同一型号的照片与数量范围对应起来。
- 只有大致印象：先填代表型号、数量范围、所在地和包装形态，再决定是否值得完整整理。
无论哪一种，拿不准的字段一律写“待核”，不要凭印象填成确定值。没有完整清单也可以先咨询，不必等到表格完美。
二、一份可核对的清单要写到什么程度
下面是格式示意，不是真实数据，仅用于说明列的写法：
| 行号 | 品牌 | 完整料号 | 数量 | 批次/日期码 | 包装 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 示意品牌A | 示例料号-0000 | 1200 pcs | 待核 | 原包装未拆 | 待处理 | 示意行 |
| 2 | 示意品牌B | 示例料号-1111 | 30 卷 | 示意批次 | 散装 | 待确认 | 与第 3 行同型号不同批次 |
| 3 | 示意品牌B | 示例料号-1111 | 8 盘 | 待核 | 原包装 | 待确认 | 单独一行 |
整理时建议守住几条：
- 保留行号、清单版本和盘点日期，方便后续对照。
- 同型号不同批次分行记录，不要合并成一行。
- 盘点数量与标签数量不一致时，两个数都写，并注明盘点方法。
- 数量单位统一，pcs、卷、盘不要混用。
- 原包装、散装、拆板料分开标注，这会影响后续核对顺序。
- 未知状态写“待核”，不要写“应该没问题”这类判断。
各字段的具体口径可参考清单字段说明：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。如果清单里混有已计划保留或仍在途的物料，建议在备注中标出状态，避免和待处理部分一起估价。
三、不同资料状态能推进到哪一步
| 资料状态 | 建议提交内容 | 可推进到 | 边界 |
|---|---|---|---|
| 逐行 BOM 或库存导出表 | CSV、无公式 XLSX，加关键行照片 | 按行核对，进入初评 | 实物数量或状态有差异时需重新确认 |
| 只有标签/包装照片 | JPG、PNG，按型号分组，标注对应数量范围 | 先确认型号与包装形态 | 缺数量或批次时仍需补充 |
| 只有口头描述 | 代表型号、数量范围、所在地 | 判断是否值得进一步整理 | 无法按行估价 |
| 可流通料与电子废料混杂 | 分成两组分别列 | 分别走对应处理方式 | 两类不混同估价方法 |
四、提交渠道、附件与回执边界
在线提交入口是 https://hxg-components.com/quote.html ，支持 CSV、无公式 XLSX、JPG、PNG 附件，最多 3 个文件，单个不超过 2MB，合计不超过 6MB。成功回执会显示附件数量，并返回 HXG 询盘编号。需要留意：保存询盘不等于已报价，也不等于成交；初步反馈依据的是你提交的资料，实物、数量或状态出现差异时，应由双方确认后再说最终价格与交接条件。
如果没有收到成功回执，先联系核对，不要连续重复提交，以免同一批物料产生多条记录。
没有完整 BOM 能提交吗？ 可以。先提供代表型号、数量范围、包装标签照片和所在地，未知字段标“待核”，后续再补。
线上初评是最终价吗？ 不是。初评基于提交资料，实物核对后如有差异，需双方确认。
提交后多久有结果？ 资料类型不同、核对量不同，时间会有差别。常规资料会优先做初步反馈；型号复杂、资料量大或需要核对实物时，通常先联系补充信息。
把清单整理清楚再提交，通常比反复补充更能推进。准备好表格、照片和所在地信息后，可直接从 https://hxg-components.com/quote.html 提交；成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，保存不代表已报价或成交，未收到回执时请先联系核对。