库存里有样品、赠品和研发余料时，回收询价的第一步不是直接报型号，而是先把这三类从普通库存中拆出来，逐行标注来源、包装和确认状态。能确认的字段照实填写，不能确认的写“待确认”，不要为了整齐而合并或猜测。样品赠品询价重点在来源备注和包装状态，研发余料回收重点在脱敏、批次拆行和处置权确认。
先分三组，不要混成一张“杂料表”
样品：可能是供应商送样、客户承认样或内部测试后剩余。赠品：可能随采购附赠，缺少独立采购记录。研发余料：项目结束后剩余，可能已拆包、少量多型号，也可能带项目或客户标记。建议在清单里加“物料类型”列，至少分为样品、赠品、研发余料、其他待确认。若同一批里还混有正常待售或需继续保留的库存，建议先分组，分类思路可参考 https://hxg-components.com/surplus.html。
判断步骤：先确认来源，再记录字段
下列步骤属于资料整理建议，不是企业制度或行业强制标准：
- 确认来源与处置权。样品是否属于客户财产、赠品是否随采购、研发余料是否已获内部批准处置；不清楚的先问内部，不要直接提交。
- 脱敏。移除客户名称、项目编号、采购成本、BOM 核心参数；内部行号可改成匿名编号。
- 逐行拆分。同一型号不同来源、不同批次、不同包装状态，建议分行记录。
- 核对字段。基础字段可参考华芯购的清单字段参考页（https://hxg-components.com/article-bom-fields.html），样品、赠品、研发余料建议再加“来源备注”和“确认状态”两列。
- 拍照对应。拍整体、外箱标签、料盘或丝印、破损混装位置；文件名对应清单行号。照片用于辅助识别，不替代实物验收。
对比表：三类物料的记录重点与边界
| 物料类型 | 询价前先确认 | 建议记录 | 边界 |
|---|---|---|---|
| 样品 | 来源、是否拆封、有无承认书或标签 | 品牌、完整型号、数量、批次、包装状态、来源备注“样品” | 无标签或已拆封时，型号标待确认；不能按原包装正品推断 |
| 赠品 | 是否与采购同批、有无包装标签 | 同上，来源备注“赠品，无采购记录” | 无采购凭证不影响提交，但不得冒充有票据来源；可流通性以实物验收为准 |
| 研发余料 | 处置授权、项目信息脱敏、批次是否混装 | 匿名项目号、型号、数量、批次、包装、所在地 | 涉及客户财产或保密信息先脱敏；未知状态写待确认 |
示意记录行（不是真实库存）：物料类型=研发余料；品牌=示例品牌A；完整型号=ABC123-XX；数量=35只；批次=2238（标签可见）；包装=散装防静电袋；来源备注=项目P-匿名，客户信息已移除；确认状态=数量待盘点。赠品行可写成：品牌=待确认；完整型号=丝印模糊；数量=约200只；批次=待确认；包装=原袋未拆；来源备注=随采购赠品，无发票；确认状态=型号待核。
常见问答
赠品没有发票，还能提交回收询价吗？
可以先提交，但来源备注要写清楚“赠品，无采购记录”，型号、批次无法确认时写待确认。是否可流通、按什么方式沟通，需要看实物和双方确认，不预先承诺。
研发余料只有丝印，没有完整型号怎么办？
把丝印拍清楚，完整型号写“待核”，数量按盘点实数记录，包装和所在地照实填写。不要用外观推测原厂状态或工程参数。
样品和赠品数量很少，要不要单独交？
建议与整批一起提交时分行，用“物料类型”列区分。若含客户名或项目机密，先脱敏再上传。是否单独安排，由双方根据货量和现场条件确认。
提交时注意什么
准备后可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号；保存不等于已报价或成交。若没有收到成功回执，建议先通过联系页 https://hxg-components.com/contact.html 核对，避免重复提交。需要现场沟通时，再联系林先生（电话、微信、WhatsApp 同号 15013612469）。报价与交接均以实物确认和双方约定为准。