工厂停产时，整批电子料要清，核心不是先问价，而是先把可流通元器件和废料、拆解料分开，再按仓号、行号和完整型号整理成可核对的清单。资料不全也可以先沟通，但缺失字段建议写“待确认”，不要把照片里的推测直接写成品牌、型号或检测结论。整批清不等于所有物料混在一起估价，也不等于一定能按同一方式交接。
先做三个判断，决定整批还是分类
建议先判断三件事。第一，这批料里哪些是可流通元器件，哪些是拆板料、报废料或需要单独处理的物料。涉及电池、液体、粉末或疑似危废时，不要与一般可流通库存混装沟通，建议先找有相应处理条件的渠道确认。第二，型号是否集中。如果同一型号有完整包装、批次和数量，适合按型号逐项核对；如果品类很杂、纸箱混装、字段缺失，更适合先按仓位和大类打包沟通。第三，原厂状态是否需要核对。停产料的原厂生命周期状态，建议用完整订货型号到原厂页面查，并记录查询日期；查不到或说法含糊时写“待确认”，不要自行写成 EOL。原厂状态只说明供货情况，不证明某批库存有需求或可回收。
一份能用的整批清单：记录示例
清单字段可参考 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。下面是一个记录示例，标注为示意，不是真实客户数据，也不是检测报告：
| 仓号 | 行号 | 物料类型 | 品牌 | 完整型号 | 数量 | 单位 | 批次/日期代码 | 包装状态 | 照片编号 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-01 | 1 | 可流通 IC | 待填 | 待确认 | 1200 | 只 | 可见/待核 | 原卷 | A01-1 | 尾缀待核 |
| A-01 | 2 | BOM 尾料 | 待填 | 待确认 | 3 | 箱 | 待确认 | 散装 | A01-2 | 多型号混装 |
| A-02 | 1 | 拆板料 | — | — | 约 80 | 公斤 | — | 板料 | A02-1 | 与可流通料分开 |
提交前自查：完整型号是否保留尾缀、封装和温度等级；数量是否按型号逐行、注明单位；批次看得到就记录，看不到写待确认；原包装、散装、拆板料是否分开；是否留下可用的联系方式。多个仓库有同一型号时，建议按仓号、行号、批次拆行，后续用交接批号关联实交数量。同一批库存里如果还要区分自用、待处理、已封存等状态，建议另加一列或另表标注，不要与整批清理清单混在一起。
整批打包与按型号分批怎么选
| 对比项 | 整批打包沟通 | 按型号分批沟通 |
|---|---|---|
| 适用条件 | 清场时间紧、品类杂、字段不全，但已把可流通料与废料分组 | 型号集中、包装完整、有完整料号与批次 |
| 先准备什么 | 仓号、大类、箱数/重量、包装状态、现场照片 | 品牌、完整型号、数量、批次、包装、标签照片 |
| 沟通重点 | 分批规则、交接方式、现场条件 | 逐型号核对数量与包装 |
| 边界 | 不能把所有物料按同一方法估价；废料与可流通料分开 | 资料缺口写待确认，不写成已检测 |
整厂清场可参考 https://hxg-components.com/service-factory-closeout.html 。如果库存内部还要做更细的状态划分，建议另表记录，避免一张表同时承担清场、询价和交接对账三种用途。
边界与问答
边界一：照片用于辅助识别和沟通，不替代实物验收。边界二：初步沟通与实物确认后的方案可能不同，不要用一份未核对清单当成交结论。边界三：异地上门、物流、运输、验货及结算安排，需结合货量与现场条件由双方确认，不建议默认无条件上门或固定到账时效。
问：只有纸箱和料盘，没有完整清单，能先沟通吗？ 答：可以。建议先拍整体库存、外箱标签、料盘标签和混装、破损位置，按“仓号_行号_批次_序号”命名。照片中的信息不确定时，在清单里写“待确认”。
问：停产料是不是都要查原厂状态？ 答：建议用完整订货型号查，并记录来源和查询日期。查不到就写待确认，不要自行判断为停产或淘汰。原厂状态不证明库存价值或需求。
问：整批里混了废料，要不要分开？ 答：建议分开。可流通元器件围绕品牌、完整型号、数量、批次、包装状态沟通；报废或拆解物料围绕类别、重量、状态和交接方式沟通。两者放在同一文件时，至少分成两个工作表或明确物料类型。
准备好清单或照片后，可到 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG 附件，最多3个，单个2MB、合计6MB；成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号。保存不等于已报价或成交；如果没有成功回执，先通过 https://hxg-components.com/contact.html 核对。