电子库存回收合同不能只写一个总价和“按实际数量结算”。数量条款要锁定以哪份单据、哪个时点的数量为准；价格条款要写清计价单位、税费运费和调整机制；验收条款要约定验收标准、期限、异议方式和差异处理。把这三块做成可核对的附件，比在正文里写“友好协商”更能减少交接争议。
数量条款：先确定“以谁为准”
同一批库存常有账面数、盘点实数、包装标签数三个口径。合同里建议明确一个主口径，并写清差异怎么处理。下面这张表可用于内部讨论，具体以双方确认为准。
| 数量口径 | 可对应依据 | 合同里建议怎么写 | 主要风险 |
|---|---|---|---|
| 账面数量 | ERP、进销存记录 | 仅作参考，除非双方明确约定为结算依据 | 可能未扣领料、退料或调拨 |
| 盘点实数 | 现场盘点表、双方签字 | 作为暂定数量，验收后按实数调整 | 盘点时点与交接时点可能错位 |
| 包装标签数 | 标签、箱唛、真空袋 | 作为核对线索，不单独作为结算依据 | 标签与内装可能不一致 |
数量条款建议写明：物料名称、品牌、完整料号、批次或日期码、封装、数量、单位、包装形式、所在仓库、库存状态。状态不明确时标“待确认”，不要写成已检测。清单字段可参考 BOM 字段参考。
交接记录示例（示意，非真实客户信息）：A 仓，电容，料号 XXX，批次 XXX，盘点数 12,000 pcs，标签数 11,800 pcs，差异 200 pcs 待确认，双方签字并注明日期。差异超过约定比例时，建议暂停结算并二次核对；阈值由双方在合同中约定。
价格条款：写清“单价基础”和“何时锁价”
价格不能只写总价，因为数量一调，总价就失去参考意义。建议至少写：单价、计价单位、计价数量、是否含税、是否含运费装卸、付款节点、发票类型与开票时间。若按验收后实数结算，要写明“按实结算”的计算方式，避免口头补充。
调价机制也要有边界。可约定报价有效期；超过有效期，或数量差异超过约定阈值，需双方书面确认新单价。电子废料与可流通库存建议分组沟通，不混同估价方法。涉及原厂状态、市场行情等未经核实的信息，应标“待确认”，不虚构结论。
验收条款：标准、期限、异议一个都不能少
验收标准不能只写“合格”。建议写明验收地点、验收人、验收方式、核对项目，包括品牌、完整料号、批次或日期码、数量、包装、外观。是否需要功能测试，应在合同中写测试条件、设备、抽样方案和判定依据；没有条件时写“待确认”，不要写成已完成检测。
验收期限和异议方式要具体。例如约定收货后 X 个工作日内书面提出异议，逾期是否视为接受，由双方在合同中明确。异议应附照片、验收单编号和差异明细。不合格或差异部分可约定折价、退货、替换、报废或另行协商，并单独存放、标识。
记录示例（示意）：验收单号 YS-0001，应收 12,000 pcs，实收 11,800 pcs，差异 -200 pcs，原因待确认，附照片，双方签字。
附件与边界
合同附件建议包括：库存清单、包装标签照片、验收单模板、授权代表与送达方式、保密条款、争议解决方式。条款属于双方约定，不是行业强制标准；异地上门、物流、运输、验货及结算安排，需结合货量与现场条件由双方确认。
如果还没区分待售、保留与在途库存，可先参考站内《工厂呆滞电子料如何建立处置优先级？》：https://hxg-components.com/article-inventory-disposal.html。
常见问答
问：合同里只写“以实际数量为准”够吗？
不够。要写明以哪份单据、谁签字、哪个时点为准，以及差异超过多少需要二次确认。
问：验收后发现数量少了，能直接扣款吗？
看合同约定。建议先书面异议、留存照片和验收单，再按约定的差异处理条款协商；不要单方扣款，除非合同已明确授权。
问：报价后数量变了怎么办？
建议在合同中约定报价有效期和数量差异阈值；超过阈值重新确认单价，并保存沟通记录。
准备库存清单或包装标签、现场照片后，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，保存不等于已报价或成交；没有成功回执时先联系核对。附件支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG，最多 3 个，单个 2MB、合计 6MB。