郑州工厂要把电子库存交出去，对接的核心不是“找到谁”，而是先把库存整理成对方能核对的信息，再确认异地看货、运输与计数怎么安排。华芯购的公开口径是深圳华强北、全国业务对接，郑州属于异地对接：现场看货、物流、运输、验货与结算安排需结合货量与现场条件由双方确认，不宜默认无条件上门或固定到账时效。
先分清两类物料，再决定对接顺序
对接顺序错了，后面每一步都要返工。按公开的业务口径，物料先分两类，评估方法不同：
- 呆滞电子元器件（原装、可能二次流通）：因项目变更、设计改版、生产过剩、订单取消而积压。按品牌、完整料号、批次、数量、包装状态核对。
- 电子废料（报废、拆解料）：已失去使用价值，如报废板卡、报废芯片、镀金料、边角料。按类别、重量、材质和检测情况沟通。
两类混装在同一批里提交，会让对接人无法判断按哪套口径看货和计数。建议在清单里单独设置“物料类别”一列，把两类分成两个文件或两张表。
如果你们内部还按“待售、保留、在途”分状态，建议也单列一列状态，避免三种状态混在一起估价。
清点记录：先提交哪些字段
清单字段的参考可以看站内的 BOM 字段说明。下面是一段记录示意，仅用于说明字段怎么填，不是真实客户数据：
| 字段 | 示意填法 | 说明 |
|---|---|---|
| 物料类别 | 呆滞可流通 IC | 与电子废料分开列 |
| 品牌 | 以实物丝印与包装为准 | 看不清就写待确认 |
| 完整料号 | 以卷标、外箱标签抄录 | 不要只写简称或系列名 |
| 批次/日期码 | 卷标可读值 | 读不出标待确认 |
| 数量 | 3 盘 + 1 袋散料 | 写清单位与是否混装 |
| 包装状态 | 原盘未拆 / 已拆散料 | 影响核对方式 |
| 库存状态 | 待确认 | 未做过通电检测就不要写“良品” |
三条判断步骤，建议按顺序走：
- 先确认这批货是“可流通库存”还是“电子废料”，两者不合并提交。
- 能抄录的字段先抄录，抄不到的写“待确认”，不要用推测值补空。
- 拍照时把外箱标签、卷标、整托外观各拍一张，让对接人先做初筛。
三种对接路径与各自边界
| 对接方式 | 适用前提 | 需要先准备 | 边界 |
|---|---|---|---|
| 线上清单加照片 | 能清点到品牌、料号、数量 | 清单文件、标签照片 | 属于初筛，不等于检测结论或确定报价 |
| 物流寄送或代收 | 清单核对后双方确认运输与计数方式 | 装箱明细、件数、运输信息 | 运输、拆解、再生处理需按所在地逐案确认 |
| 现场看货 | 货量、场地条件与双方时间可协调 | 物料集中、可进入的场地 | 珠三角按条件沟通；郑州等异地需按物流条件确认 |
对郑州来说，可执行的起点通常是线上清单加照片：先把资料发过去，由对接人判断是否需要进一步看货、寄样或安排物流。是否需要人到现场，取决于货量、物料类型和现场条件，属于双方确认事项，不是单方面可以承诺的动作。
容易混淆的边界
- 清单提交是沟通起点，不是检测报告。没有做过的检测项目，状态一律写“待确认”。
- 初步估价和实物确认后的方案是两件事，中间可能因为包装、批次、混装情况而调整。
- 若物料涉及保税、退港或跨境状态，货权与监管状态要先核对，再判断能不能对接、怎么运输。
- 报价速度、上门范围、结算时效都不宜预先假定，按双方确认的结果执行。
常见问题与下一步
问：郑州的货能安排上门看货吗？ 官网口径为深圳华强北、全国业务对接，珠三角按条件沟通上门，其他地区按物流条件确认。是否到郑州现场，需要结合货量、物料类型与场地情况双方确认，建议先线上提交清单再评估。
问：料号看不清、清单不全，能先发吗？ 可以先把已确认部分发出来，未知项写“待确认”。首次提交用于判断处置范围和下一步动作，补全资料后再推进。
问：表单提交成功是不是就有报价了？ 不是。在 询盘表单 成功提交后，系统会保存询盘并返回 HXG 编号，这表示资料已收到，不等于已报价或成交。表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG 附件，最多 3 个、单个 2MB、合计 6MB，成功回执会显示附件数量。如果没有收到成功回执，先通过电话或微信 15013612469 核对，避免资料没有真正提交。