现场验货建议按“先分区、后核对、再记录、最后交接”来排，不要等车辆到厂后再临时决定先看哪一排。对可流通电子元器件，先核对品牌、完整料号、批次、数量、包装及库存状态；电子废料与可流通库存分组沟通，不混同估价方法。异地上门、物流、运输、验货及结算安排，需结合货量与现场条件由双方确认，不建议把现场验货理解成无条件上门或固定到账时效。
一、先定验货目标与边界
现场验货的目标是让“清单—实物—记录”对应起来，而不是当场得出所有检测结论。建议把物料先分成三类区域：可流通电子元器件、电子废料、待确认物料。待确认包括无完整料号、丝印不清、包装破损、受潮、混料或数量差异较大的情况，记录时写“待确认”，不要冒充已检测。
如果库存中同时有待售、保留、在途三类状态，建议先按站内《工厂呆滞电子料如何建立处置优先级？》区分，不要把不同处置状态的料混在同一验货批次里。
前置准备建议至少包括：
- 库存清单：品牌、完整料号、批次或日期码、数量、包装形式、库存状态、仓位。字段可参考 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。
- 标签与包装照片：外箱标签、料盘、真空袋、丝印、托盘标签。
- 区域与仓位表：先按仓库、货架、批次画一张简单分区图。
- 入厂与安全要求：对接人、搬运工具、静电防护、开箱和封样耗材。
- 异常隔离区：预留位置放待确认物料，避免与已核对物料混放。
二、现场验货按四段排
第一段，入场与分区。签到并确认现场安全要求后，先按可流通、废料、待确认三区摆放，不要一边搬一边估价。
第二段，逐区核对。按仓位和批次推进，先看完整料号，再看包装和标签；对数量按区域抽点或实点，并把实点数量与标签数量分开记录。照片建议按“区域—批次—包装—标签—异常点”编号。
第三段，异常隔离。发现无完整料号、丝印不清、包装破损、受潮、混料或数量差异，直接移入待确认区。可以封样并拍照，但状态仍写“待确认”。
第四段，记录确认。双方对现场记录做一次复盘，确认哪些已核对、哪些待确认、哪些需要后续检测或补资料。现场验货记录不是最终报价单，后续报价仍需结合实物确认结果和双方确认条件。
三、远程初评与现场验货对比
| 维度 | 远程清单初评 | 现场验货 |
|---|---|---|
| 目标 | 看资料完整度、初步分组 | 核对实物与清单、记录差异、隔离异常 |
| 所需输入 | 清单、标签照片、包装照片 | 清单、实物、仓位、入厂安排、对接人 |
| 输出 | 待补字段清单、分组建议 | 实点记录、照片编号、封样、差异表 |
| 不能替代 | 现场实物核对 | 电性能、原厂真伪、生命周期检测 |
| 后续动作 | 补资料后再排现场 | 双方确认记录，进入报价或检测沟通 |
四、现场记录示例（示意）
以下为示意记录行，不是真实客户数据：
- 仓位：A区-03架
- 物料类别：IC
- 品牌：待确认
- 完整料号：示例型号
- 批次/日期码：示意批次
- 包装：料盘+真空袋
- 标签数量：1000
- 实点数量：980
- 差异：-20
- 外观：外箱轻微破损，内袋未开
- 照片编号：P-01至P-03
- 封样编号：S-01
- 备注：数量待确认，需仓库复盘
这张记录的作用是让后续沟通有依据，而不是替代检测报告。品牌、原厂状态、电性能等未知项，应保持“待确认”。
五、FAQ与下一步
现场验货后能直接报价吗？ 不一定。现场验货主要核对可流通库存的品牌、完整料号、批次、数量、包装及库存状态；报价还需结合数量、包装、状态和双方确认条件。表单保存询盘不等于已报价或成交。
数量不一致怎么办？ 建议以实点数量记录，保留原标签照片，把差异标为“待确认”，不要直接覆盖原始清单；由双方复盘后确认。
没有完整料号或丝印看不清怎么办？ 归入待确认区，不要冒充已检测。可另行核对包装、批次、采购记录，或根据双方确认安排进一步检测。
准备清单、标签照片和现场记录后，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交会保存询盘并返回HXG编号；保存不等于已报价或成交。若没有成功回执，先联系核对。表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG，最多3个，单个2MB、合计6MB。