广州工厂要处置电子元器件库存，流程通常是：先在厂内把「还能二次流通的物料」和「只能按废料处理的物料」分开，再整理出带品牌、完整料号、批次、数量和包装状态的清单与现场照片，然后提交回收方沟通。广州属于珠三角范围，是否上门看货、走物流还是先寄样，取决于货量、现场条件与双方确认；实物确认之前，任何数量与状态都只是初步判断。
先划边界：算可流通库存还是电子废料
建议按下面的顺序在厂内过一遍：
- 料号是否完整、能否对应到具体型号；
- 包装是否原封，卷盘、管装、托盘是否成套，有无混批；
- 批次或日期码是否可读；
- 有无受潮、氧化、拆封、标签重贴的痕迹；
- 剩下的板卡、边角料、破损器件、含电池或需特殊处理的物料，单独堆放。
这条线的意义在于两种口径不通用：仍可能二次流通的物料按品牌、型号、数量、包装核对；废料按类别、材质、重量核对。混成一张单子报，后面容易来回返工。
如果仓库里同时存在待售、保留、在途三类库存，建议先分别标记，别把在途货写进本次处置清单；清单字段可参考 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。
整理清单：一行一个料号，缺项标待确认
清单表头建议包含：行号、品牌、完整料号、批次/日期码、数量、包装形态、库存状态、存放位置、备注。下面是格式示意，数据均为编造示例：
| 行号 | 品牌 | 完整料号 | 批次/日期码 | 数量 | 包装形态 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 示例品牌A | ABC-1234 | 批次待确认 | 3 卷 | 原封卷盘 | 未拆封 |
| 2 | 示例品牌B | XYZ-5678 | 2022 年第 08 周 | 500 只 | 管装 | 已拆封 |
| 3 | 待确认 | 标签模糊 | 待确认 | 约 2 kg | 散装 | 待确认 |
写清单时的几条边界：
- 「约」「大概」的数量只能作为沟通起点，实物计数方式需双方事先约定；
- 未做过电性测试的，状态写「未检测」，不要写「全新」「原装正品」；
- 料号看不清就先拍照留档，不凭记忆补填型号；
- 权属不清、客户寄存或涉及退货条款的物料，先确认能否处置再列入。
两种口径的核对对比
| 核对维度 | 仍可能二次流通的库存 | 已失去流通价值的物料 |
|---|---|---|
| 主要看什么 | 品牌、完整料号、批次、数量、包装状态 | 类别、材质、重量、存放方式 |
| 记录方式 | 按料号成行，注明包装与批次 | 按类别汇总，注明重量与来源 |
| 容易产生分歧的地方 | 料号不完整、混批、拆封后状态 | 混装、标签缺失、含需特殊处理部件 |
| 交接前要确认 | 计数方式、取样与拆封范围 | 运输与拆解再生要求逐案确认 |
广州现场：看货、取样与交接怎么推进
广州工厂可按珠三角条件沟通上门，但是否上门、上门时间、随行人数与取样方式，要结合货量和现场条件由双方确认，提交清单并不等于一定到场。现场不具备看货条件时，也可以先用标签特写、整箱照片和少量样品推进。
看货当天建议当场确认三件事：计数方式（整箱抽点还是逐卷清点）、取样范围（哪些料号允许开箱或拆封）、交接边界（谁负责装箱封箱贴标，运输与后续处理要求逐案确认）。这些都属于建议做法，实际以双方商定为准。
常见问题
提交清单后多久能拿到报价？ 无法承诺具体时效。表单成功提交后会保存询盘并返回 HXG 编号，这只表示记录已收到，不代表已经报价或成交。如果页面没有给出成功回执，建议先通过联系页核对提交状态，再讨论后续。
广州以外的货，或者跨境退港物料能一起处理吗？ 其他地区按物流条件确认；跨境退港类物料要先核对货物所在地、权属和监管状态，再判断对接条件。建议先线上提交资料。
清单里一半料号看不清怎么办？ 按现状记录，把缺项标「待确认」，补拍标签与包装照片，必要时双方沟通取样方式。不要为了凑完整而填写推测型号。
准备发出清单前，可以对照清单字段参考页检查字段是否齐全，再通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。该表单支持 CSV、无公式 XLSX 以及 JPG/PNG 图片附件，最多 3 个、单个不超过 2MB、合计不超过 6MB，成功回执会显示附件数量。表单保存询盘不等于已报价或成交，最终方案以实物确认和双方沟通结果为准；未收到成功回执时，先联系核对再重试。