库存回收里的“验真”其实是两件事：一是核对方是不是可追溯的经营主体，二是核这批货的字段能不能对得上。骗局的共同动作往往是绕开可核验的记录，催你先交钱、先交货或先签排他承诺。因此判断顺序建议是：先核身份，再核字段，最后才谈价格和结算方式，任何一步对不上就先停。
一、先核身份：把“个人”变成“可查的主体”
不管对方自称贸易商、渠道商还是回收厂，建议都落到可查的主体信息上，而不是停在微信昵称和头像。
- 请对方写出完整的公司名称，而不是简称或品牌名；简称往往无法与公示信息对应。
- 自行到公开的企业信息渠道比对名称与统一社会信用代码是否一致，不由对方代查、代截图。
- 核对收款账户主体与所述公司是否一致。若要求打款到个人账户且无法说明理由，属于需要暂停核对的信号。
- 核对联系人是否用可留痕的渠道沟通。语音通话可以，但关键结论建议回到文字或邮件确认。
这一步不需要对方提供任何“资质证书图片”就下结论，也不建议把证书图片当成已核验的官方资质。你不知道状态，就写“待确认”。
二、再核字段：清单对不上，价格就没有意义
电子库存回收的评估起点是字段，而不是一个总重量或一张远景照片。可流通元器件建议先核对品牌、完整料号、批次、数量、包装及库存状态；电子废料与可流通库存应分组沟通，估价方法不混用。清单字段的取值口径可参考 BOM 清单字段说明。
示意（非真实数据）：某次沟通中，对方能说出“品牌、完整料号、数量”，但对批次和包装状态只说“大概”，并直接给出一个总价。这种回应的处理方式是把批次与包装标记为待确认，等补齐后再进入下一步，而不是先接受总价再补资料。
建议准备一份逐项确认记录，把“已确认”和“待确认”分开写：
- 已确认：品牌、完整料号、数量、库存状态
- 待确认：批次/日期码、原包装或散装、是否拆封、储存条件记录
- 待补充：包装标签照片、外箱照片、料盘或管装照片
如果贵司库存还分待售、保留、在途三类，可以先按处置优先级梳理，参考已有的工厂呆滞电子料处置优先级指南，本文不重复那部分方法。
三、沟通动作对照：哪些回应可以继续，哪些先停
下表是建议性的对照，不是行业强制标准，也不代表任何一方的既有制度。
| 环节 | 可继续沟通的回应 | 建议先暂停的信号 | 你可以提出的要求 |
|---|---|---|---|
| 主体核验 | 给出全称，允许你自行比对 | 只给昵称、回避主体信息 | 请对方书面写出公司全称 |
| 清单评估 | 分项反馈哪些字段缺失 | 一张总数照片就报总价 | 请对方逐项标注缺失字段 |
| 货权与验货 | 约定验货地点、方式、在场人 | 要求先把货拉走再谈条件 | 现场或视频抽检，并做封样记录 |
| 报价边界 | 说明初评与实物确认后的差别 | 初评即称最终价、催付定金 | 请对方写明报价前提与有效期 |
| 结算 | 凭证、账户主体、节点双方确认 | 要求先付款到个人账户 | 核对账户主体与货权转移节点 |
四、记录示例与边界：写“待确认”不丢人
一份可追溯的记录不需要复杂，示意如下（字段名示意，请按实际情况填写）：
- 沟通日期：（待补）
- 对方主体名称：（待确认，未完成公示信息比对）
- 本次已确认字段：品牌、完整料号、数量、库存状态
- 本次待确认字段：批次、包装形式、储存记录
- 本次结论性质：资料初评，不是实物检测结论，也不是最终报价
- 下一步：补齐批次与包装照片后重新提交
边界要说清：照片和清单只能支持资料层面的初评，不能替代实物确认；没有实测的电气性能、原厂状态、真伪结论，都应写“待确认”，不要写成“已检测”。对方若声称“已全部检测合格”，你可以请其说明检测项目、依据与出具方，再自行判断是否采信。
FAQ
问：对方报价很快，是不是就不能合作？ 答：速度本身不是判断标准。关键看这个报价建立在哪些已确认字段上。如果字段大量缺失却给出确定价格，建议先补齐字段再继续。
问：可以先寄样或先发货再谈吗？ 答：货权转移节点建议在双方确认的条件里写清。未确认主体、验货方式和结算凭证之前，不建议先行发出整批货物。
问：清单里有商业信息，怎么处理？ 答：可先做字段脱敏，把客户名、项目代号、内部编码等与估价无关的信息处理掉，再提供品牌、料号、批次、数量、包装等必要字段。
准备清单和包装标签、现场照片后，可通过在线询价页提交。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG 附件，最多 3 个、单个 2MB、合计 6MB。请注意：保存询盘不等于已报价或已成交；如果提交后没有收到成功回执，建议先联系核对，确认资料是否送达，再决定下一步。