回收商上门评估前，建议工厂侧准备五类资料：可对应实物的库存清单、包装与标签照片、出入库与状态记录、库位与现场信息、授权与脱敏说明。资料不必一开始就完美，但要让评估人能把“纸面记录”和“现场实物”对上。未知料号、批次或数量，先标“待确认”，不要凭记忆补全。
上门前先明确评估范围
上门评估通常要解决：哪些是可流通电子元器件，哪些应按电子废料分组沟通；品牌、完整料号、批次、数量、包装及库存状态能否核对；后续是否需要补拍、补录或分批交接。建议先和对方确认本次只看整厂、指定仓库还是某个品类，避免现场临时扩大范围。
如果库存中同时存在待售、保留、在途三类，建议先按 工厂呆滞电子料如何建立处置优先级？ 做一次分流，再安排上门。以下为实务建议，不是行业强制标准，也不代表任何一方已承诺上门、报价或成交。
建议准备的五类资料
- 库存清单：按库位或包装单位列品牌、完整料号、批次/日期码、数量、包装形式、库存状态。字段可参考 BOM清单字段参考。同一型号不同批次建议分行；数量有差异的，备注差异原因。
- 包装与标签照片：外箱标签、料盘标签、真空袋标签、批次或日期码、原厂标识、RoHS标识等。照片要能看清文字，不要只拍整箱远景。
- 出入库与状态记录：采购订单、收货单、送货单、退料单、报废单、盘点表、储存条件记录（如温湿度、防潮、真空包装状态）。有则提供，没有就标“待确认”，不要写“无异常”冒充已检测。
- 库位与现场信息：仓库平面图或库位编号、货架位置、通道和装卸条件、是否有废料混放、是否有安全或环保限制。异地上门、物流、运输、验货及结算安排，需结合货量与现场条件由双方确认。
- 授权与脱敏：明确对接人、可披露范围、保密要求。涉及客户项目或敏感字段，先脱敏再发送。
可流通库存与电子废料的资料差异
两者建议分组沟通，不混同估价方法。示意对比如下：
| 项目 | 可流通电子元器件 | 电子废料 |
|---|---|---|
| 核对重点 | 品牌、完整料号、批次、数量、包装及库存状态 | 品类、来源、是否混料、处置方式 |
| 建议资料 | 库存清单、料盘/外箱标签、采购或收货记录 | 报废单、现场照片、箱/托/重量或体积记录 |
| 数量口径 | 按包装单位与最小包装数量记录 | 按箱、托或重量记录，未知项标待确认 |
| 标签要求 | 尽量保留原厂标签与批次/日期码 | 标明报废来源，避免与可流通料混放 |
| 边界 | 未拆包或未测试的，不写“已检测合格” | 不与可流通库存混估 |
清单记录示例与边界
以下为示意，不是真实客户数据：
- 某品牌 / 完整料号 ABC123-45 / 批次 2318 / 5盘×3000 / 编带盘装 / 原包装未开封 / 库位A-03-2 / 标签照片IMG_001。
- 某型号 / 丝印仅可见前半段 / 散装约200颗 / 状态待确认 / 需现场放大核对。
- 报废PCB / 约1箱 / 已报废 / 单独堆放 / 不混入可流通库存。
边界建议：盘点实数与标签数量不一致时，不要直接改数掩盖，建议保留两个数字并注明原因；批次混放先分堆或标“混批待确认”；没有完整料号时先拍标签，不要凭记忆填。提交清单和照片时，官网表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG，最多3个、单个2MB、合计6MB；其他格式或更大文件需另行发送。
FAQ
没有完整清单可以预约上门吗？
可以先沟通，但建议至少提供品类、大概数量、库位和现场照片。是否上门、何时上门需结合货量与现场条件双方确认。
上门评估会当场出报价吗？
不承诺。初步估价与实物确认后的方案不同；现场记录、批次和数量差异都可能影响后续沟通。
电子废料和可流通库存要分开吗？
建议分开。两者资料口径和处置方式不同，混在一起容易让清单和实物对不上。
准备资料后，可通过 华芯购报价/清单提交页 提交。成功提交会保存询盘并返回HXG编号；保存不等于已报价或成交。没有收到成功回执时，建议先通过 联系页 核对，或联系林先生：电话、微信、WhatsApp 同号 15013612469。