签保密协议主要保障的是“信息使用边界”：让回收方只能为评估你方电子库存这一目的接触BOM、料号、数量、项目名、客户名等资料，并在约定期限内不向无关第三方披露。它不能保障报价高低、成交结果或对方资质，也不能代替脱敏、内部审批与实物核对。
先判断：你要保护的到底是哪类信息
电子库存回收场景里，需要分层看待资料：
- 可直接提供：封装、品牌、完整料号、批次、数量、包装状态等用于初步评估的字段。
- 建议脱敏后提供：客户名称、项目代号、终端应用、采购价格、供应商名称、内部编码规则。
- 谨慎提供：完整BOM结构、替代料关系、未公开的停产计划、历史采购合同、图纸或测试数据。
- 暂不提供：与本次评估无关的人员信息、账户信息、其他项目资料。
准备清单时，字段口径可参考清单字段参考，先区分“评估必需”和“商业敏感”。如果库存里混有待售、保留、在途三类状态，建议先用一句话提醒自己：先按已有处置优先级指南拆分，再决定哪些资料进入回收评估流程，可参考工厂呆滞电子料如何建立处置优先级。
保密协议通常保障什么
一份可执行的保密协议，一般会写清以下内容：
- 保密范围：明确列出BOM、客户名、项目号、数量、价格条件、包装标签照片等。
- 使用目的：仅用于本次库存评估与回收报价，不得用于采购、营销或其他用途。
- 接收主体：以哪家公司签约、哪些人员可接触、是否允许关联方或分包方接触。
- 复制与留存：能否拍照、导出、上传云盘，评估结束后如何返还或销毁。
- 期限与例外：公开信息、已合法知悉、法律要求披露等例外情形。
- 违约责任与争议解决：违约如何计算损失、争议由哪里处理。
要注意：保密协议保护的是“信息不被进一步扩散”，并不等于对方不能知道这些信息。信息一旦交给对方，仍在协议约束范围内，但控制力会下降，所以脱敏和分批提供仍然必要。
签之前的三步记录法
第一步，给资料分级。把“必须给、脱敏给、签后给、暂不给”四类写进内部邮件或审批单。
第二步，确认签约主体。对方是以个人还是公司签约，附件发给谁，后续谁负责返还或销毁，都要落在纸面或邮件里。
第三步，留一份记录。示意如下，不是正式模板：
- NDA编号：NDA-2026-001（示意）
- 双方主体：某工厂 / 某回收公司
- 覆盖文件：库存清单_脱敏_v1.xlsx、包装照片_01.jpg
- 完整版提供方式：协议生效后，仅向指定联系人提供
- 接收人：对方指定联系人
- 有效期：自签署日起若干个月（待双方确认）
- 返还或销毁：评估结束后若干日内确认
以上仅为记录示例，具体条款建议由法务审核，并以双方实际签署文本为准。
容易漏写或误判的条款对比
| 条款点 | 建议写法（示意） | 若忽略的风险 |
|---|---|---|
| 保密范围 | 逐项列出BOM、客户名、项目号、数量、价格条件、照片标签 | 只说“所有资料”，范围易起争议 |
| 使用目的 | 仅用于本次库存评估与报价 | 资料可能被用于其他商业用途 |
| 关联方与分包 | 需事先书面同意，并承担同等保密义务 | 信息转手后难以追责 |
| 留存与销毁 | 约定销毁期限和确认方式 | 资料可能长期留在对方系统 |
| 例外情形 | 公开信息、法律要求等 | 争议时缺少处理依据 |
| 违约与争议 | 约定违约损失计算与管辖 | 维权成本和不确定性增加 |
FAQ与边界
问：先签NDA再发清单，还是先发脱敏清单？
可以先发脱敏清单或字段样表，确认对方主体和用途后再签；完整BOM、客户名、价格条件等，建议在协议生效后提供。
问：签了NDA，对方还能拿我的料号去询价吗？
取决于条款。建议写明仅用于本次评估，不得为其他目的向第三方披露或询价；若确需向上游询价，应事先约定可披露范围和脱敏方式。
问：电子库存回收一定要签NDA吗？
不是行业强制标准。是否签、签到什么程度由双方约定；若资料含客户名、项目号、价格或供应商信息，建议至少签一份覆盖范围和用途的保密协议。具体条款请以法务意见为准。
保密协议不保证报价，也不代表已成交。需要推进评估时，可经华芯购报价/询盘页提交资料。表单成功提交会保存询盘并返回HXG编号；保存不等于已报价或成交。若没有收到成功回执，请先通过联系页核对，再重新提交或改用其他已确认渠道。