呆料回收比价，关键不在于把几家的数字放在一起取最低，而在于先确认这些数字比的是不是同一批货、同一口径。料号范围、数量基数、批次、包装状态、运费与票据承担方式只要有一项不同，价格就没有直接可比性。下面给出一套可以照做的比价步骤、记录方式与需要留意的边界。
一、比价前，先把“同一批货”的范围锁定
比价的第一件事不是发询价，而是把清单做成一份各家都能读懂、且读的是同一份的版本：
- 料号：写完整订货型号，不写简称、不写内部编码；只有丝印没有完整型号的，单独标注“待确认”，不要凭印象补全。
- 数量：写明单位（只、片、盘、条），并注明这个数字是盘点实数还是包装标签数；两者不一致时，先确认以哪个口径报。
- 批次与日期码：能按批次分行的就分行，不同批次不建议合并成一行。
- 包装形态：原厂盘、散料、拆机件、混装分开写，不混在一行里。
- 状态：可流通元器件与电子废料分组沟通，两类的估价方法不同，放在同一张比价表里容易失真。
- 附件：现场照片、标签近照按料号或库位命名，方便对方对号入座。
清单字段可以对照站内的清单字段参考 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 补齐后再发出，能减少来回确认。如果清单里同时存在待售、保留、在途三类库存，建议先按已有指南把口径分开，比价只针对其中待售的那部分。
二、报价口径不同，比价表就不能只留一个数字
对方报出的一个总数，往往包含不同前提。建议在比价表里为每一条口径单独留列，而不是只记录最终金额。
| 比价项目 | 需要向对方确认的内容 | 记录建议 |
|---|---|---|
| 报价性质 | 是初步估价，还是实物确认后的方案 | 表头明确写“初步估价”或“确认后方案” |
| 数量基数 | 按整批、按可流通部分、还是按重量计 | 与清单行一一对应 |
| 运输承担 | 自提、上门、物流由哪一方安排和承担 | 写“含”或“不含”，未确认写“待确认” |
| 结算与票据 | 结算节点、票据类型与开票主体 | 以对方书面或口头说明为准，未知留空不猜 |
| 费用扣减 | 是否另计拆解、清运、分拣等费用 | 单独一列，不并入总价 |
| 报价有效期 | 对应的时间范围与数量范围 | 注明日期，避免用过期数字比较 |
以上是建议的比价口径，不是行业强制格式，也不代表任何一方的既定制度。如果对方只愿意给一个总价，可以先按整批记录，再把其余列留为“待确认”，不要为了凑齐表格而自行推断。
三、一次比价可以这样记录（示意）
下面是一份记录方式的示意，数据为虚构，仅用于说明格式，不代表真实客户或真实行情：
| 清单行 | 数量口径 | 报价性质 | 含运费 | 票据 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 型号A，批次1 | 盘点实数，3 盘 | 初步估价 | 不含 | 待确认 | 需现场看包装 |
| 型号B，混装 | 标签数，1 箱 | 初步估价 | 含 | 待确认 | 型号待核对 |
| 板卡类 | 按重量 | 确认后方案 | 不含 | 待确认 | 含拆解费另计 |
记录时建议保留三样东西：发出的清单版本（含日期）、对方的回复原文或截图、你自己填入的字段来源。这样在后续沟通中，如果数量或批次发生变化，可以清楚地说明是哪一版清单对应的报价。
四、比价中需要留意的边界
- 初步估价不等于最终方案。实物核对、批次确认、包装状态变化都可能影响后续沟通结果。
- 比价是信息核对，不是施压手段。用一家的口径去要求另一家改价，容易让对方在信息不全的情况下给出口径模糊的数字。
- 未知状态标“待确认”，不要写成已检测或已核验。例如未拆封、未通电、未测批次，都属于待确认项。
- 报价差异大时，先回到口径表逐项比对，而不是直接判断哪家更优。
- 对方给出的时间、上门安排、结算方式，属于双方确认事项，不宜作为固定承诺对外引用。
- 比价记录中涉及客户名称、项目代号的信息，发送前建议先脱敏。
FAQ
只发一张料号截图，能不能直接比价？ 可以发起沟通，但信息不足时得到的多为初步估价，口径也容易不一致。建议至少补齐数量、批次、包装和状态后再横向比较。
几家报价差距明显，是不是选数字最高的那家？ 不一定。先确认各家比的是不是同一批货、是否含运费与扣减费用、报价是否在有效期内。口径统一之后再看数字，结论才站得住。
比价过程中又领料或补货了，怎么办？ 更新清单版本并注明日期，把变化的那几行单独标出，重新向各方确认对应口径。沿用旧版报价去谈新版清单，容易在交接时产生争议。
需要把整理好的清单推进到下一步时，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交后会保存询盘并返回 HXG 编号，支持 CSV、无公式 XLSX 以及 JPG/PNG 附件，最多 3 个文件、单个 2MB、合计 6MB，成功回执会显示附件数量。需要注意，保存询盘不等于已报价或成交，只是记录已收到；如果没有收到成功回执，建议先通过 https://hxg-components.com/contact.html 核对是否提交完整，再继续后续沟通。