工厂停产或搬迁时处理电子料，清库清单建议按“先划边界、再分组、后补字段”来做，而不是先估价格。清单的核心作用是让可流通库存、待确认物料和电子废料各自可追溯，方便后续电子库存回收沟通。
先划清库边界，再决定清单范围
停产清库与日常盘点不同，边界不清容易把保留件、在途料、待报废料混在一起。建议先写清楚：清库区域包括哪些产线、线边仓、成品仓或待报废区；截止日期是哪一天；责任人是谁；哪些物料不纳入本次清单，例如客户保留件、生产急用件、在途采购。
如果同一工厂有多个仓库，建议按仓建表，或增加“仓库/库位”字段。已经发布过库存处置优先级指南，可参考，但本文只聚焦清库清单怎么建。
按处置分组，别把可流通料和废料混在一张表里
清库清单至少应能分开可流通电子元器件、待确认物料、电子废料与杂项。对比示意如下：
| 清单分组 | 建议记录重点 | 询价与交接边界 |
|---|---|---|
| 可流通电子元器件 | 品牌、完整料号、批次/日期码、数量、包装、封装、库位、照片编号 | 可进入库存回收初评；状态未知写“待确认” |
| 待确认物料 | 丝印照片、标签、原包装、来源、数量差异、待确认原因 | 先补资料或实物核对，不按已检测良品描述 |
| 电子废料/杂项 | 板卡、线缆、破损料、重量或件数、是否混装、存放位置 | 与可流通库存分组沟通，不混同估价方法 |
表内为分类示意，不是报价标准，也不代表任何强制行业规则。
清库清单字段与记录示例
字段命名可参考 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 中的清单字段说明；停产清库建议再增加“库位、处置分组、盘点状态、照片编号、版本日期”。
以下为记录示例（示意，不是真实库存）：行号 Q-001；库位：一号仓 A3 货架；分组：可流通候选；品牌：待确认；料号：ABC123（示意）；批次/日期码：待确认；盘点数量：120 只；标签数量：100 只；差异备注：标签模糊；包装：管装/散装；状态：待确认；照片：IMG_001；版本：2026-09-23 初版。
关键边界是：未知状态标“待确认”，不要写“良品”“原装”“可上机”；没有检测依据时，不冒充已检测。电子废料和可流通库存分开列，避免同一行里既写芯片又写报废板。数量出现差异时，建议保留账面数、盘点数、标签数三个口径，并注明当前沟通以哪个口径为准。
版本冻结、差异标注与常见问答
清单发出后如果继续领料、补货或移库，建议不要口头修改，而是发布新版本，例如“V1 初版”“V2 更新日期”，并保留变更说明。交接时以双方确认的版本为准。若工厂停产但保留部分物料，保留件也建议单独标注，不混入待处置清单。
问：只有Excel台账，没有实物盘点，能先做清库清单吗？ 可以，但建议标注“账面数据，未盘点”，并把待确认项单独列出。后续实物核对后更新版本。
问：丝印不全、料号查不到怎么办？ 先填“待确认”，附标签和丝印照片，不要猜完整料号。可参考已有指南：https://hxg-components.com/geoflow-9.html。
问：同一料号不同批次要不要拆行？ 建议拆行，或至少保留批次可追溯。已有指南可参考：https://hxg-components.com/geoflow-2.html。
下一步：把清单和照片交给回收方初评
整理好清单后，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交会保存询盘并返回HXG编号，保存不等于已报价或成交；表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG 附件，最多3个、单个2MB、合计6MB，成功回执会显示附件数量。没有收到成功回执时，先通过官网联系页 https://hxg-components.com/contact.html 或公开联系人林先生核对，电话/微信/WhatsApp 同号 15013612469。异地上门、物流、运输、验货及结算安排需结合货量与现场条件由双方确认。