想把深圳华强北的电子库存回收做成一次上门评估，正确的顺序不是先打电话约时间，而是先提交一份能核对的库存清单和现场照片，再与对方确认货量、地址、时间窗和装卸条件，由双方约定是否安排上门。华芯购官网公开表述为深圳华强北、全国业务对接，但异地上门、物流、运输、验货与结算都要结合货量和现场条件双方确认，不承诺全国无条件上门，也没有固定到账时效。所以“怎么约”的核心，是把资料准备到对方能初步判断的程度。
约上门之前，先做三个判断
一看量级与体积。 托盘、整箱、整层货架这类可点数、可搬运的库存，更适合讨论上门；散装零头如果只有几公斤，先远程初评通常更省事。
二看物料是否可流通。 可流通的电子元器件与电子废料要分组沟通，两者的判断依据和估价方法不同，混在一起提交，后面很难对齐口径。
三看资料完整度。 品牌、完整料号、批次、数量、包装、库存状态这六项，能填多少填多少。填不满不影响提交，但会直接影响是否需要上门。
可以先用这份自查清单（示意）：
- 整箱、整托、可点数，且有标签可抄 → 可以进入上门沟通
- 只有几张现场图，料号大面积待确认 → 建议先远程初评，补资料
- 可流通料与报废料混放 → 先分组，再谈上门与物流
- 涉及停产、搬迁、仓库清场的整厂库存 → 建议一次说清范围与时间要求
提交什么：清单字段与记录示例
清单字段可参考站内的字段说明（https://hxg-components.com/article-bom-fields.html），常用项包括：类别、品牌、完整料号、批次或日期码、数量与单位、封装、包装形式（原厂卷盘、管装、托盘、散装）、库存状态、存放位置、照片编号。字段写得越接近标签原文，后续核对越省时间。
一条记录示例（示意，非真实客户信息）：
- 类别：集成电路；品牌：待确认；料号：按标签原文照抄，不自行补全
- 批次：待确认；数量：3 卷 × 3000；包装：原厂卷盘，真空袋已拆
- 库存状态：已核对实物数量，未做电性能检测
需要特别说明的是，未知状态就写“待确认”，不要凭经验猜；没有做过检测，就不要在清单里写成“良品”或“原厂原装”。照片建议按“外箱标签—单卷/单管标签—整托全景”三层拍，并让照片编号与清单行对应。
远程初评与上门评估怎么选
| 维度 | 远程初评 | 上门评估 |
|---|---|---|
| 适用情形 | 资料不完整、货量偏小、位置较远 | 货量大、整托整箱、搬运与分组工作量大 |
| 需要准备 | 清单、标签照片、现场图 | 清单、可作业场地、装卸与搬运条件 |
| 能得到什么 | 基于资料的初步判断与下一步建议 | 现场核对数量、类别与分组后的进一步沟通 |
| 边界 | 资料未确认处标“待确认”，不等于检测结论 | 上门安排需双方确认，不构成固定报价或成交承诺 |
两条路径不是互斥的：也可以先远程初评，确认值得上门后再安排。
预约步骤与需要说清的边界
- 通过 https://hxg-components.com/quote.html 或联系页提交清单与照片。表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG、PNG，最多 3 个文件，单个 2MB、合计 6MB；超出格式或大小需另行发送。
- 成功提交后会保存询盘并返回 HXG 编号，回执会显示附件数量。HXG 编号只代表询盘已保存，不等于已报价，也不等于已成交。
- 双方再确认上门条件：地址、可作业时间窗、是否需要叉车或托盘搬运、场地能否拍照、保密要求、物流与结算方式。
- 现场按类别清点分组，与清单逐项比对，差异当场记录，作为后续沟通依据。
如果厂内同时存在待售、保留与在途三类库存，建议先区分处置优先级，可参考已有指南（https://hxg-components.com/article-inventory-disposal.html），再决定哪一部分进入上门流程。另外，初步估价与实物确认后的方案可能不同，这一步不建议当成最终结论。
常见问答
只有几箱零散料，能约上门吗？ 可以沟通，但不一定划算。建议先提交清单和照片做远程初评，确认物料类别与可流通性后，再由双方判断是否安排上门。
提交后多久会有回复？ 公开口径中没有固定时效承诺。如果长时间没有收到成功回执，先联系核对是否提交成功、附件是否上传完整，而不是重复提交多份。
现场能直接定下来吗？ 现场核对解决的是数量、类别与分组问题。报价与结算方式通常需要结合核对结果进一步确认，保存询盘与现场查看都不等于已成交。
准备好清单、标签照片和现场图后，可到 https://hxg-components.com/quote.html 提交，表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号；若没有收到成功回执，先联系核对再继续下一步。