库存回收交接的留档，核心是让同一批货在买卖双方手里都有可回溯的一套材料。建议至少保留：库存清单及版本、包装与标签照片、实物交接单、物流签收单、结算凭证；涉及电子废料或销毁处置的，再保留分组沟通记录。状态不明或未检测的项目，应写“待确认”，不要写成已检测或已合格。
先分清：交接的是可流通库存还是电子废料
电子库存回收交接前，建议先把可流通电子元器件与电子废料分组。IC、存储器、被动元件、连接器等可流通库存，和报废板、边角料、废料，估价方法与交接记录不同，不建议混在同一张交接单里。
如果库存还涉及待售、保留与在途的区分，可先参考工厂呆滞电子料处置优先级指南：https://hxg-components.com/article-inventory-disposal.html 。交接留档只解决“这批货怎么交、留什么凭证”，不替代处置分类。
双方各留哪些材料：对照表
以下为通用建议，不是行业强制标准，具体以双方确认的合同或制度为准。
| 留档材料 | 卖方建议留存 | 回收方建议留存 | 关键字段与边界 |
|---|---|---|---|
| 库存清单及版本 | 原始清单、版本号、发送记录 | 接收版、核对批注 | 品牌、完整料号、批次、数量、包装、库存状态；未知写“待确认” |
| 包装标签与照片 | 标签、外箱、托盘照片 | 同批次照片、附件记录 | 照片只反映外观与包装，不代表检测结论 |
| 实物交接单/称重记录 | 双方签字版、差异记录 | 双方签字版、点数或称重记录 | 交接单编号、时间、地点、参与人、差异原因 |
| 物流与签收单 | 发货单、物流单、签收凭证 | 收货单、签收凭证 | 运单号、件数、封条状态、到货时间 |
| 结算与付款凭证 | 对账单、付款回执 | 付款或收款凭证 | 金额与方式以双方确认合同为准，不写固定到账时效 |
| 保密与授权文件 | 保密协议、授权委托书 | 同左 | 仅限必要范围，客户与项目字段可先脱敏 |
| 废料/销毁处置沟通记录 | 分组记录、处置确认（如有） | 分组记录、处置确认（如有） | 与可流通库存分开，不混同估价方法 |
交接前、中、后的判断步骤
- 交接前：锁定清单版本与日期；对未核对项标注“待确认”；拍照记录包装和标签；准备交接单模板；双方约定计量方式，如点数、称重或抽检；约定差异提出窗口。清单字段可参考 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。
- 交接中：逐项核对，差异当场记录；对差异位置补拍照片或视频；双方在交接单上签字；电子版回传对方。
- 交接后：回传签收单、物流单和结算凭证；确认无遗漏；如有数量或包装差异，在约定窗口内提出。
记录示例（示意）：交接单编号 JHD-2026-09-23-01；清单版本 V1.2；示例料号 A123，账面 5000 只，实点 4980 只，差异 -20，原因待确认；双方签字。以上仅为示意，不使用真实客户信息。
字段、边界与常见问题
留档材料不是检测报告，不代表真伪、性能或可售性；实物确认后才形成具体方案。电子废料与可流通库存建议分组沟通。照片、清单里的未知状态应标“待确认”，不要冒充已检测。
问：只有纸质签收单，没有照片可以吗？
答：建议补照片或视频，至少能对应批次和包装。若无法补，双方可确认以签收单和清单版本为准，并在文件上标注“待确认”。
问：交接后发现数量差异怎么办？
答：按双方约定的差异窗口提出，提供清单版本、交接单、照片和物流记录。若缺少留档，追溯难度会增加，不能保证完整核对。
问：表单提交成功等于报价或成交吗？
答：不等于。通过 https://hxg-components.com/quote.html 成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，保存不等于已报价或成交；没有成功回执时，先联系核对。
准备好库存清单、包装标签或现场照片后，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 沟通。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号；保存不等于已报价或成交。没有成功回执时，先联系核对。