准备出售含玻璃、陶瓷或其他易碎结构的电子库存时，先记录原包装、外观异常和所在箱号，再按具体型号的厂家说明确认包装与交接。不要只凭“易碎”就为所有物料指定同一种袋材或泡棉；未检测、数量未核实的情况，分别写清楚。
先记录库存状态，再确认回收范围
按华芯购库存询价入口的资料口径，可流通电子元器件先核对品牌、完整料号、批次、数量、包装及库存状态；电子废料与可流通库存分组沟通，不混同估价方法。
同一型号中，原包装完整、已经开封、外观破损或状态不明的部分，建议在清单中分别列行。裂纹、缺角、引脚或排线异常等只记录能确认的现象，不凭外观写“功能正常”，也不在资料阶段直接判定全部可回收或全部报废。
若发现漏液、来源不明的碎屑或无法识别的破损，先暂停自行重包装和寄送，向制造商或能够处理该类物料的人员确认处理方式。不能套用“密封袋装好即可”的通用建议，也不能把提交资料理解为华芯购已确认接收。
保留原包装，具体防护按型号确认
对原包装完整、未发现异常的库存，优先保留原有放置方式、隔位、标签与包装说明，不为拍照而随意倒散。需要重新包装时，先说明哪些原包装已经缺失、器件是否开封及拟采用的运输方式，再核对对应型号的厂家包装要求。
包装形式与防护性能要分开看。TI原厂技术报告把物理损伤、振动冲击和静电放电列为半导体运输包装需要考虑的问题，并分别介绍管装、托盘、编带等配置；仅有“袋装”“泡棉”或“气泡膜”这个名称，不能据此确认适合某批器件。参见TI《Semiconductor Packing Material Electrostatic Discharge (ESD) Protection》，SZZA047，第1—2节。
这份资料说明的是TI半导体包装配置，不能直接套用到所有玻璃件、显示模组或已破损物料。本篇不按外壳材质开列通用包装配方；具体材料、固定方式及承运条件，需要结合器件说明和实际状态确认。
清单、箱号和照片对应起来
参照华芯购回收询价BOM字段说明，可以为易碎库存补充以下记录：
| 记录项 | 卖方需要写清的内容 |
|---|---|
| 物料身份 | 品牌、完整型号、批次；看不清的内容标待确认 |
| 数量依据 | 标签数量与已核数量分别说明，未核实不填成已确认数量 |
| 原包装情况 | 管装、编带、托盘或其他实际形式；是否开封、缺件或更换过包装 |
| 外观与检测状态 | 写明可见裂纹、缺角等位置；未检测单独注明，不用照片代替检测结论 |
| 对应位置 | 清单行号、箱号、仓库所在城市及照片编号 |
照片重点保留现有包装整体、可读标签和需要说明的异常位置。清单中的某一行应能找到对应箱号与照片；照片只是辅助识别和沟通，不能代替实物验收。对外发送前，去除与初评无关的客户身份、采购成本和项目机密，同时保留原始资料副本。
发货前确认交接条件
包装由谁完成、费用如何承担、是否需要补充物料资料，以及运费、保险和运输交接责任，应在发货前由双方确认，不默认由其中一方承担。异地上门、物流、运输、验货及结算安排，均需结合货量与现场条件由双方确认；最终价格以实物核对和双方确认结果为准。
没有原包装，还能先询价吗？
可以先提交现有资料，说明原包装缺失情况和目前能确认的物料状态。是否对接回收、是否需要重新包装，以及如何交接，需进一步确认，不把资料接收当成已承诺收货。
没有做功能检测，清单怎么写？
写“未检测”，并单独记录已观察到的外观情况。是否需要进一步检测，由双方根据物料类型和拟定方案确认；不要为了补全清单而填入不存在的检测结果。
准备好清单、包装标签和现场照片后，可通过华芯购官网询价入口提交。表单成功提交会保存询盘并返回HXG编号，保存不等于已联系、已报价或成交。已有编号的补充资料应注明该编号；没有成功回执时，可通过官网联系页核对接收情况。