电子库存回收前，建议把“这批交什么”“核对哪些资料”“何时完成双方确认”和“付款对应什么条件”分别写清。验收周期与付款节点由双方逐单确认；华芯购不承诺统一验收天数、固定预付款比例或到账时效。下面是一份沟通核对表，用于准备资料，不代表已经签署的合同或实际成交方案。
先固定本批范围，再讨论时间
在同一版清单中列出品牌、完整料号、批次、拟交数量、计量单位、包装状态和库存所在地。同型号不同批次、不同包装或不同仓库分行记录，保留清单版本和行号。暂时无法核实的数据标“待确认”，不要把账面数直接当成本次实交数。
库存资料字段可参考华芯购官网《提交呆滞电子元器件回收询价，BOM需要哪些字段？》（页面标注更新日期2026-09-23）。这份指南用于清单与照片准备，不规定合同验收期限或付款比例。
可流通库存与电子废料分组沟通，不混同估价方法。分组不等于已经确定功能状态或最终回收方案；标识、外观和照片只能作为核对资料，不能替代尚未进行的实物确认或检测。
把不同核对动作分开记录
| 核对项目 | 建议记录 | 不能直接推定的结果 |
|---|---|---|
| 到货与包装 | 到货时间、箱号、箱数、封装与可见破损情况、签收人 | 签收不自动代表型号、颗数或功能已确认 |
| 数量与标识 | 清单行号、标签记录、实际清点方式与结果、差异项目 | 标签数量不自动等于实点数量，清点完成不等于检测合格 |
| 状态与进一步查验 | 已知状态、待确认原因，以及双方商定是否进一步查验 | 未做检测不能写“已检测合格” |
| 本批交接 | 拟交数量、实交数量、剩余数量与双方确认记录 | 一部分已确认不代表整份清单全部完成 |
是否需要抽检、送检或其他查验，查哪些项目、由谁实施、费用和预计时间如何安排，都应在具体物料条件下确认。不能把这些可协商事项写成华芯购必然提供的服务。
验收周期需要同时确认哪些字段
仅有一个天数，无法对应到具体工作。沟通时建议逐项记录：
- 对应本批哪份清单、哪些行或哪几箱。
- 从哪个双方认可的事件起算，例如资料齐备或本批实物到场；具体采用何种事件由双方确认。
- 使用日历日还是工作日，以及双方确认的完成时间。
- 资料缺失、数量有差异、需要进一步查验时，由谁通知、补充哪些记录、如何确认后续安排。
- 哪些项目已确认，哪些仍待核，以及负责反馈和确认的人。
未谈妥的事项继续标“待确认”，不要把未回复或已签收自行解释为全部验收完成。
付款节点对应明确条件，不预设固定方案
一次结算还是分批结算、是否预付款及其比例，都由双方结合物料和交接方案确认。本篇不提供统一比例或时限。
每个商定的付款节点可以对应记录：涉及的清单行号与批次、应完成的核对事项、双方确认凭据、金额或计算口径、付款时间和沟通联系人。数量或状态发生变化时，保留原始版本并记录双方确认的处理结果，不直接覆盖旧数值。
如果部分物料尚待确认，先在记录中单独列出，再由双方决定是否分开交接、如何核对及是否分开结算；不能默认待确认部分必须延期付款，也不能把已核对部分写成必然立即付款。
两个常见问题
只写“验收合格后付款”够不够清楚？
作为沟通记录仍缺少本批范围、核对项目、确认人及付款条件。建议把这些字段补齐，让双方能对应到同一份清单。本文不判断具体合同条款的法律效力。
核对中发现部分物料与清单不一致怎么办？
保留原清单，把差异对应到行号、箱号或批次，分别记录原值、实物观察结果及依据。原因尚未核实就标待确认，再由双方确认复核、交接和结算安排，不擅自改成已通过或不合格。
华芯购业务咨询
准备出售电子库存时，可整理清单、包装标签和现场照片，通过华芯购官网询价入口沟通。表单成功提交会保存询盘并返回HXG编号；保存不等于已报价、已联系或成交。附件格式与大小按提交页面提示准备，未收到成功回执时先核对接收状态，避免重复提交。