建议分开对待。研发样品与量产料在来源、包装、批次可追溯性和可流通状态上不同，混成一行或一张总表，容易让询价口径失真。量产料按品牌、完整料号、批次、数量、包装和所在地逐行核对；研发样品应单独分组，未知信息标“待确认”，不直接当作可流通量产料估价。
先分开：两类库存的询价口径不同
量产料通常有相对稳定的料号、批次、包装和数量记录，询价时重点是核对可流通元器件的品牌、完整料号、批次或日期码、数量、包装状态及所在地。研发样品来源更杂：项目结案剩余、样品柜、拆板、工程验证品、无完整标签的散料等。它们可能仍可流通，也可能只能按拆解料或电子废料沟通，需要先核对再分类。可流通库存与电子废料建议分组沟通，不混同估价方法。
建议至少分三组：量产料、研发样品或工程样品、报废或拆解料。若同一型号既有量产料又有样品，按“物料类型”列拆行，而不是合并数量。
判断步骤与记录字段
建议按以下步骤整理：
- 按来源分工作表，或至少在表格中增加“物料类型”列。
- 逐行标注状态：可流通待核对、待确认、拆解料、废料等。
- 量产料逐行填写品牌、完整料号、数量、批次或日期码、包装状态、所在地。
- 研发样品记录来源、可见丝印、封装、数量、包装、照片位置；型号和原厂状态未知时写“待确认”。
- 照片拍整体库存、外箱标签、料盘标签、丝印特写和混装位置。照片用于辅助识别，不替代实物验收。
- 未知字段不要猜写，统一标“待确认”。
字段口径可参考站内清单字段说明：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html。
以下为记录差异示意，不是检测证明或报价依据：
| 记录项 | 量产料建议填法 | 研发样品或工程样品建议填法 |
|---|---|---|
| 数量 | 按型号逐行，注明单位 | 按来源或批次逐行，零散数量分装记录 |
| 完整料号 | 保留尾缀、封装、温度等级 | 有标签照录；只有丝印时写“可见丝印+待确认” |
| 批次或日期码 | 看得到就记录 | 无批次写“无/待确认”，不推算 |
| 包装状态 | 原包装、编带、管装、散装等 | 静电袋、散装、拆板、样品盒等实际状态 |
| 可流通判断 | 先按可流通待核对，实物确认后定 | 标“待确认”，可能需分到拆解料或废料组 |
| 照片 | 外箱、料盘、标签 | 丝印特写、封装、整体、来源位置 |
| 交接 | 按仓号、行号、批次对应 | 按样品袋或来源批次单独标识 |
记录示例（示意，不代表真实品牌或料号）：量产料行可写“某品牌 / ABC123-XX / 1200 pcs / 2338 / 原编带 / 外箱完整”；研发样品行可写“待确认 / 仅见丝印XXX / 27 pcs / 无 / 散装静电袋 / 未检测，待确认”。
边界：哪些研发样品不要混进量产料清单
已焊接、拆板、引脚变形、断带混装、无完整料号且来源不明的样品，不建议套用量产料估价口径。工程样品、非卖品、打标不完整或原厂状态不明的物料，应标“待确认”，不要写成“原装”或“已检测”。数量很少的样品可以单独列，但不要用它们去影响量产料行的数量与批次。
如果同一批库存还涉及待售、保留、在途三类状态，可参考站内已有的《工厂呆滞电子料如何建立处置优先级？》指南：https://hxg-components.com/article-inventory-disposal.html。但那是处置优先级维度，不能替代本篇的样品与量产料分类。以上为整理建议，不是企业制度或行业强制标准；异地上门、物流、验货与结算需双方结合货量和现场条件确认。
FAQ 与提交前核对
研发样品和量产料能放在同一份 Excel 吗？
可以放在同一文件，但建议分工作表或用“物料类型”列区分，不要把两者合并成一行，也不要用量产料数量掩盖样品状态。
研发样品只有丝印、没有完整型号怎么办？
先记录可见丝印、封装、数量、来源和照片；型号、原厂状态、是否可流通标“待确认”，不要猜写成确定料号。
提交后就会收到报价吗？
表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，保存不等于已报价或成交。报价需要双方进一步核对清单、照片和实物条件。
提交前可核对：量产料与研发样品是否已分组或分列；每行是否有数量、单位、包装、所在地；未知字段是否写了“待确认”；照片文件名是否带仓号、行号、批次或序号；电子废料或拆解料是否单独列出。
准备后可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG 附件，最多3个，单个2MB、合计6MB，成功回执会显示附件数量。如果没有收到成功回执，先通过官网联系页核对，不要重复提交造成多份版本。