库存里出现大量重复型号时，数量阶梯一般先按“同一完整料号＋同一可流通状态”归集，再拿归集后的数量去对应档位。批次、日期码、包装或库存状态差异较大的部分，建议单独拆行保留，不并入同一个数量段。也就是说，先判断能不能合并，再谈阶梯；把所有同型号数字直接相加，往往是后续反复核对的开端。
先分清：重复的是“型号”，还是“型号＋状态”
同一料号在清单里出现多次，通常有三种来源：多批次到货、多仓存放、同一批里混了原包装与散装。阶梯计价本身是双方约定的议价方式，并非行业统一强制标准，所以更需要把可合并的部分说清楚。
建议按下面顺序判断：
- 对齐完整料号：尾缀、封装、温度等级、无铅标识等不同的，视为不同料号，不能合并计数。
- 看批次或日期码：批次跨度大时，先记录各自数量；能否并入同一档，由双方沟通确认。
- 看包装与库存状态：原包装、料盘、散装、拆板料，状态不同的建议拆行。状态不明的写“待确认”，不要按已检测填写。
- 看存放地点：分仓先按仓号、清单行号拆行，再决定是否按总数量谈档位。
- 看数量口径：盘点实数与标签数量不一致时，注明差异，未核实部分标“待确认”。
如果库存里还混有保留备用或在途未到货的部分，建议先单独标注，可参考已有的处置优先级指南，避免与本次待售数量混在一起。
合并计价与拆行计价的对比
| 比较项 | 合并为一个数量段 | 拆成多行分别计 |
|---|---|---|
| 适用情形 | 料号、批次、包装、状态基本一致 | 批次跨度大、包装混杂、状态待确认 |
| 阶梯依据 | 按归集后总数量对应档位 | 各段分别对应档位，再汇总沟通 |
| 优点 | 清单简洁，沟通量大减 | 数量依据清楚，差异不被平均掉 |
| 风险 | 状态差异被掩盖，后续可能返工 | 行数多，需要交接批号做关联 |
| 建议做法 | 先确认一致，再合并 | 先拆行记录，再协商合并口径 |
清单怎么记：一个示意示例
下面只是示意，用来说明结构，不代表任何真实报价、客户或检测结论：
| 行号 | 完整料号 | 批次/日期码 | 包装状态 | 仓号 | 数量 | 是否并入阶梯 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 型号A（完整尾缀） | 2401 | 原包装 | 深圳A仓 | 1,200 | 并入 | 标签与实数一致 |
| 2 | 型号A（完整尾缀） | 2322 | 散装 | 深圳A仓 | 300 | 拆行 | 批次较早，待确认 |
| 3 | 型号A（完整尾缀） | 2401 | 原包装 | 苏州B仓 | 800 | 并入（跨仓） | 与行1同批，附照片 |
字段口径可参考华芯购整理的清单字段说明，重点是把品牌、完整型号、数量、批次或日期代码、包装状态和所在地写全。照片命名建议带上“仓号_行号_批次_序号”，便于与表格行对应。
边界：哪些事不要提前下结论
- 阶梯档位是沟通口径，不等于最终成交价格；初步估价与实物确认后的方案可能不同。
- 数量以实物清点为准，表格数字只是对账起点。
- 是否上门、物流、验货与结算安排，需结合货量、地点和现场条件由双方确认。
- 型号、状态无法确认的部分，写“待确认”，不要写成已核实。
常见问答
同型号三个批次，能直接加总走同一档吗？ 建议先按批次拆行记录数量，再由双方确认哪些批次可以并入同一数量段。批次差异是否影响档位，取决于实物状态与沟通结果，不宜单方面合并。
分仓数量要不要合并成一个总数？ 不建议只写一个总数。先按仓号拆行，保留各仓数量，再用交接批号关联实交数量；需要按总数量谈档位时，再单独列一行汇总，并注明来源行号。
提交清单后怎么确认收到了？ 通过在线估价表单提交时，成功回执会显示附件数量并返回 HXG 编号。表单成功提交表示询盘已保存，不等于已报价或已成交。如果没有收到成功回执，建议先通过官网联系页核对，确认文件是否完整送达，再讨论阶梯口径。