电子库存回收后的信息保密，关键不在“回收完成后补一份承诺”，而在导出清单、发送询价、上门盘点、交接对账每个环节都做字段最小化和脱敏。ERP、台账、项目信息里，与物料识别无关的客户名称、项目代号、终端客户、成本价格，不应默认进入给回收方的清单。若确有必要提供，建议先做代号替换，并由双方在保密协议中约定用途、保存期限和删除方式。
判断步骤：先做字段分级
- 明确评估目的：回收方需要判断物料能否流通、如何分组，不需要了解你的客户关系和项目利润。
- 从ERP导出最小字段集，不要直接导出全字段。
- 把字段分成三类：必要字段、可选字段、敏感字段。必要字段可包括品牌、完整料号、数量、批次或日期码、包装、库存状态；可选字段包括仓库代号、入库时间区间、照片编号；敏感字段包括客户名称、终端客户、项目名称、销售订单号、采购价、成本、毛利、供应商合同号。
- 对敏感字段做替换或删除，例如客户A、项目A、订单A。代号规则由你内部掌握，不必向回收方解释对应关系。
- 检查导出文件。清单字段可参考站内说明：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html。
- 发送前核对隐藏列、批注、公式、文件属性和图片信息；只通过双方确认的渠道发送，并记录版本、时间、接收人。
- 回收完成后，按双方约定处理已发资料：删除、返还或继续封存。没有收到删除回执时，先联系核对，不默认已经删除。
对比表：ERP字段如何进入询价清单
| ERP/台账字段 | 对回收评估的作用 | 建议处理 | 边界说明 |
|---|---|---|---|
| 完整料号、品牌、数量、批次、日期码、包装 | 识别物料与初步分组 | 保留；数量可按仓库或批次汇总 | 状态不明确时写“待确认” |
| 库存状态、仓储位置 | 判断物料可流通性 | 保留仓库代号，不写具体门牌或联系人 | 是否需要上门由双方按货量确认 |
| 客户名称、收货方、销售订单号 | 与料号识别无关 | 替换为客户A、订单A或删除 | 不使用真实客户名做示例 |
| 项目名称、项目代号、终端产品 | 通常不参与料号识别 | 用项目A、产品线A代号；终端客户默认不提供 | 如确需，建议在保密协议中写明用途 |
| 采购价、成本、销售价、毛利、折扣 | 商业敏感 | 删除，不进入询价清单 | 回收评估不需要成本底价 |
| 供应商名称、采购合同号 | 可能涉及供应链信息 | 删除或替换为供应商A | 原厂追溯另有需要时再单独确认 |
| BOM层级、位号、替代料 | 对整包评估可能有帮助 | 可提供层级或位号，删除设计文件关联信息 | 避免整份设计BOM外发 |
记录示例与发送前清单
脱敏清单示意（非真实客户数据）：
- 内部行号：001
- 脱敏物料编码：M-001
- 品牌：待确认
- 完整料号：示例料号
- 数量：1000
- 批次/日期码：YYWW
- 包装：卷带
- 库存状态：待确认
- 照片编号：P-01
- 项目字段：项目A（内部代号，正式名称不提供）
- 备注：无
发送前清单：
- 删除客户名、终端名、项目正式名、销售订单号、采购价、成本、毛利。
- 长料号设为文本，检查科学计数或日期错乱。
- 图片裁剪或打码客户看板、工位、单据、标签上的客户信息。
- 清理文件属性中的作者、公司名、路径。
- 附件按需拆分：表单支持CSV、无公式XLSX、JPG/PNG，最多3个、单个2MB、合计6MB。
- 记录发送版本和接收人；未确认状态写“待确认”，不要写成已检测。
边界方面，保密协议是建议由双方确认的合同安排，不是本文能代替的制度。是否签署、保存期限、删除回执，以双方约定为准。回收方可能基于物料追溯询问原厂或渠道信息，能提供到哪一层，由你判断。电子废料与可流通库存建议分组沟通，资料也分组，避免把废料处置信息与可流通物料清单混在一起。如果你还在处理待售、保留、在途三类库存的分组，可参考站内《工厂呆滞电子料如何建立处置优先级？》：https://hxg-components.com/article-inventory-disposal.html。
FAQ
问：可以直接发ERP原始导出表吗？
不建议。先按最小字段导出，删除或替换敏感字段；若确需保留项目信息，建议先签保密协议并限定接收人，具体双方确认。
问：回收方需要知道终端客户或项目名称吗？
从识别物料和评估可流通性看，终端客户和项目名称一般不是必要字段。若你判断确有必要，建议用脱敏代号，并约定不得用于其他用途。
问：回收后怎么确认资料已删除？
可在协议中约定保存期限、删除或返还方式、联系人。能否取得删除回执取决于双方约定；没有收到回执时，先联系核对，不把“已发送”当作“已删除”。
下一步
准备库存清单时，可先按 https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 核对字段。需要提交询价，可到 https://hxg-components.com/quote.html；表单成功提交会保存询盘并返回HXG编号，保存不等于已报价或成交。若没有看到成功回执，先通过官网联系页核对，避免重复发送含敏感信息的原始文件。