现场交接时发现清单与实物数量不符，先不要急着按清单数量签收，也不要当场按差异比例折算金额。建议当场把有差异的"行"标出来，分别写下清单值、实点值和记录依据，双方对这一行的处理标记达成一致后再继续下一行。数量不符本身只是待确认信息，不等于短装、丢失，也不等于可以据此索赔。
一、先分清数量差异属于哪一类
处理方式取决于差异的性质，现场不妨先做一次粗分类：
- 计量口径不同：清单按箱、盘、包计数，现场按颗或只点数。这种情况先记录两种单位及来源，不要把换算后的结果直接覆盖原始数字。
- 包装与拆封状态导致：卷盘尾数、管装拆封、托盘混装，标签上的数量只是标称值，与逐一点数结果可能不同。
- 真实短少或串料：清单行与实物对不上，可能是同一型号分散在多箱、多仓，也可能是其他行的物料混入。
前两类多数属于记录口径问题，第三类需要在差异行上单独标注，等物料识别清楚后再复核。如果清单里还混着待售、保留与在途物料，建议先按《整厂电子库存回收前，如何区分待售、保留与在途物料？》分开，再进入交接核对。
二、现场可以做什么，建议留给后续什么
交接现场时间有限，有些结论适合当场记下，有些不宜当场下判断。下面的对比仅为整理方式的建议，不构成任何一方的内部制度。
| 交接现场遇到的情况 | 现场可以做的 | 建议留给后续核对的 |
|---|---|---|
| 清单写"2 箱"，实物按颗点数 | 记录箱数、标签数量与实点数量 | 最终以哪一项为确认值 |
| 卷盘或管装为拆封尾数 | 记录拆封状态、标签值、实点值 | 实际可流通数量是否成立 |
| 同一型号分散多处 | 按仓号、箱号拆行，用交接批号关联 | 是否同一批次、同一状态 |
| 实物比清单多 | 同样按差异行记录，不并入其他行 | 多出部分的来源与归属 |
| 型号与标签对不上 | 分别记录清单值、标签值、实物识别信息 | 品牌、完整料号、批次确认 |
凡现场无法判断的，直接写"待确认"。标签本身不能证明真伪或质量，也不宜把标签数量直接当成结论。
三、差异行的记录示例（示意，非真实清单）
- 交接批号：J-2026-001（示意）
- 清单行号：R-012
- 品牌：待填
- 完整型号：示例 ABC1234-Q1（含后缀，仅演示格式）
- 清单数量：1,000 颗
- 标签标称：1,000 颗
- 实点数量：940 颗
- 记录依据：拆封部分逐盘点数，未开箱部分按标签计数
- 差异：-60 颗
- 标记：待确认
- 处理：保留原清单行，不并入合计，待补充照片与包装状态后复核
同一型号分布在多个仓库时，建议先按仓号、清单行号、批次拆行，再用交接批号关联实交数量。字段口径可参考 BOM 清单字段说明 中列出的品牌、完整型号、数量、批次、包装状态和所在地等基础字段。
四、签字与留档的边界
是否签字、签什么内容，由双方现场约定。签字一般只表示"现场记录一致"，不代表质量结论、真伪认定或最终数量归属。建议保留原始清单版本，不要用实点结果覆盖，双方各留一份差异记录，并写明后续补充依据的时间与方式。本页内容属于资料整理建议，不是行业强制标准，涉及验收与结算的具体安排需双方单独确认。
FAQ
差异行能不能先按清单数量提交询价？ 可以提交，但建议同时写清单值和实点值，无法确认的标"待确认"。只填一个数字，后续核对时往往还要回到同一行重新确认。
现场要不要先按差异比例折算金额？ 不建议。数量只是核对项之一，品牌、完整料号、批次、包装状态和可核对程度都会影响后续沟通，缺少这些基础时折算出来的数字参考意义有限。
差异记录需要双方签字吗？ 由双方约定。签字通常只确认现场记录一致，不代表已检测或已认定归属。建议各留一份，并写明补充依据的截止方式。
下一步
把清单、差异记录和包装标签或现场照片一起整理好，可通过 库存询价页 提交。表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG 或 PNG，最多 3 个文件、单个 2MB、合计 6MB，成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，回执会显示附件数量；保存不等于已报价或成交。若没有收到成功回执，先通过官网联系页核对是否已保存，再决定是否重新提交，避免重复。