料号、封装、数量这三列，建议分别承担“唯一识别”“补充核对”“可交接计量”三个作用：料号尽量写完整订货型号并保留后缀，封装只作辅助字段，数量按料号与批次逐行记录并注明单位和依据。无法从标签、包装或系统记录确认的内容，直接标“待确认”，不要用推测补全。
先定字段分工：料号是主键，封装是辅助，数量要带依据
料号列建议作为清单行主键。填写时保留原厂完整订货型号，包括后缀、温度等级、封装或包装代码等信息。只写主型号或简称，后续可能需要反复补充确认，因为同一主型号可能对应不同封装、温度等级或包装形式。
封装列用于辅助核对，例如 SOP-8、QFN、BGA 等写法可以作为沟通线索，但不宜单独当作料号使用。如果料号本身已包含封装后缀，封装列仍可保留，但要标明依据是标签、外箱还是系统导出。
数量列建议按“料号 + 批次 + 包装”拆行，单位写清 pcs、reel、tray、管等，并注明数量来源：系统数、盘点实数或标签数。字段口径可参考华芯购官网的清单字段说明：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html。
填写步骤：从标签到清单的四个动作
- 抄完整料号：以实物标签、外箱、料盘或原厂包装为准，逐字抄写，不要凭记忆补后缀。
- 把封装归位：先判断封装代码属于料号后缀还是独立描述；不确定时保留标签原文，并标“待确认”。
- 数量先写来源：例如“标签数 1000 pcs，盘点实数 980 pcs”，不要只写一个总数。
- 未知标待确认：原厂状态、批次、日期码、真实数量等无法确认时，写“待确认”或“待核”，不要猜。
对比表：不规范写法与建议写法（示意）
| 字段 | 不规范写法（示意） | 建议写法（示意） | 原因 |
|---|---|---|---|
| 料号 | 只写 ABC123 | ABC1234-Q1（示意，含后缀） | 主型号可能对应多个可订购型号 |
| 封装 | 单独一行写 SOP | 料号填完整；封装列写 SOP-8 或原厂命名，并标依据 | 封装不能代替唯一料号 |
| 数量 | 总数 5000 | ABC1234-Q1，批次 A，1000 pcs；批次 B，2000 pcs…… | 批次和包装影响后续交接 |
| 单位 | 数量 10 | 10 reel（每卷数量待确认） | 避免把卷数直接当成颗数 |
| 状态 | 写“原装” | 原包装未拆 / 已拆 / 散装 / 拆板料 / 待确认 | 包装状态需按实物记录，不冒充检测结论 |
记录示例与边界（示意）
- 品牌：待填
- 完整料号：ABC1234-Q1（示意，非真实料号）
- 封装：SOP-8（以标签为准；未核对写待确认）
- 数量：标签数 1000 pcs；盘点实数 980 pcs；差异 20 pcs 待确认
- 批次或日期码：看得到就抄，看不到写待确认
- 包装状态：原包装未拆 / 已拆 / 散装 / 拆板料 / 待确认
- 所在地：城市或具体交货地
- 备注：照片编号或标签位置
清单是沟通材料，不是检测报告；照片用于辅助识别，不替代实物验收。料号完整也不等于原厂生命周期状态已确认，原厂状态建议另列“待查询”或“待确认”。如果清单里混有待售、保留与在途物料，建议先分开，再进入询价字段整理。
FAQ：料号、封装、数量各问一个
问：同一料号不同批次，数量要合并吗？ 答：建议拆行，或在数量列旁保留批次/日期码列。合并成一行会丢失批次信息，后续交接时容易产生差异。
问：封装填“SOP-8”可以吗？ 答：可以，但封装是辅助字段，不能代替完整料号。若原厂料号本身包含封装后缀，应以完整料号为行主键；封装列写标签或原厂命名，不确定标“待确认”。
问：盘点数和包装标签数不一致，数量填哪个？ 答：建议分别记录两个数值，并注明来源和差异，例如“标签 1000 pcs，盘点 980 pcs，差异 20 pcs 待确认”。不要取平均或用单方数值直接覆盖。
提交前可自查：型号是否完整、封装是否错当料号、数量是否带单位和依据、批次是否保留、未知内容是否标待确认。准备好后，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交清单或照片。官网表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG 附件，最多 3 个，单个 2MB、合计 6MB。成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号；保存不等于已报价或成交。若没有收到成功回执，先联系核对是否提交完整。