核对接收方的收货清单，核心是把“对方写下的内容”与“你随货发出的内容”逐项对齐，而不是只看总数量是否接近。建议在收货方开箱或点收后，用同一份底单逐行比对：完整料号、品牌、批次/日期码、数量、包装形态、原箱与散料状态，以及是否出现你未发出的型号。任何对不上的行，先标“待确认”，不要在现场直接改单签字。
先分清三份单据的角色
电子库存回收交接阶段通常涉及三份材料，混在一起最容易出问题：
- 你的出货底单：发货时自己留存的行级记录，是后续唯一可比对的基准。
- 接收方收货清单：对方点收后出具或填写的清单，属于对方记录。
- 双方确认后的交接记录：对差异逐条写明处理结果，才算完成闭环。
需要提醒的是，库存处置前若还没区分待售、保留、在途三类物料，建议先看已有的分类指南，把非卖品从交接范围里剔除，否则收货清单会把不该发走的料也算进来。
逐行核对的具体步骤
建议按固定顺序走，避免跳项：
- 核对行数与总箱数、总件数是否与你底单一致。数量接近不代表行对应，先看条数。
- 逐行比对完整料号。注意同型号不同封装、不同包装（卷带/托盘/管装）应分行记录，不要合并成一行。
- 核对品牌与批次/日期码。批次不同通常要单独列示，接收方若合并写“同型号一批”，应要求拆分。
- 核对数量单位。区分“只/PCS”“盘”“卷”“箱”“公斤”，单位不一致时先统一再判断差异。
- 核对包装与库存状态。原封、拆封、散料、混装、有拆机痕迹、引脚氧化等，建议在清单上单独标注，未检测的项目写“待确认”，不要代为描述为“原装新品”。
- 处理差异行。多出、短少、型号不符、外观异常四类分别记录，不要用一句“基本一致”覆盖。
- 双方签字确认差异处理方式：补发、退回、折让、暂存待查，或转入电子废料另行沟通。
清单字段怎么设，可参考站内的清单字段说明页：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html。它讲的是字段结构，不是本次交接结果，两者不要混用。
示意表格：三份单据的比对关系
下表为示意，仅说明比对逻辑，不代表任何真实交易记录。
| 比对项 | 出货底单 | 接收方收货清单 | 建议处理 |
|---|---|---|---|
| 完整料号 | 写全品牌+料号+封装 | 若只写简称 | 要求补全后再签 |
| 批次/日期码 | 按批次分行 | 若合并为一行 | 拆行或备注区间 |
| 数量与单位 | 明确 PCS/盘/箱 | 单位不同 | 先统一单位再核差异 |
| 包装状态 | 原箱/拆封/散料 | 未注明 | 标注“待确认” |
| 外观 | 仅记录可见现象 | 写“良品” | 改为可见描述，不做性能结论 |
| 差异行 | 保留原记录 | 现场改动 | 划线签名，不改原数 |
记录示例与边界
一份可用的差异记录，建议包含：行号、料号、底单数量、收货清单数量、差异类型、照片编号、双方确认人、日期、处理结论。例如（示意）：第 7 行，底单 2000 PCS 卷装，收货清单记 1990 PCS，差异类型为短少 10 PCS，附开箱与称重照片各一张，处理结论为“待确认，暂不结算该行”。
边界要写清楚：
- 收货清单上的数量是对方点收结果，不等于已完成检测或质量确认。
- 未做通电、X-Ray、开封等检测的项目，状态一律标“待确认”。
- 涉及价格、折让、结算方式的调整，属于另行沟通事项，不应写在收货清单备注里当作已定结论。
- 异地上门、物流、验货与结算的具体安排，需结合货量与现场条件由双方确认。
FAQ
收货清单总数量对得上，还需要逐行核吗？ 建议核。总数量一致可能由某行多、某行少相互抵消，行级差异不解决，后续结算和责任划分会缺少依据。
对方已经把清单发来了，我能直接改他们的表吗？ 建议不改动对方原始记录。另附一份差异说明，逐行列出你的底单数据与对方数据，双方确认后各自留存。
差异行一直谈不拢怎么办？ 先把无争议部分和有争议部分分开，争议行单独封存、单独拍照、单独记录，不影响其余部分的交接推进。若需提交清单沟通，可通过 https://hxg-components.com/quote.html 上传 CSV、无公式 XLSX 或 JPG/PNG 照片，最多 3 个文件、单个 2MB、合计 6MB。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，保存不等于已报价或成交；如果没有收到成功回执，请先联系核对，不要重复提交。