准备整厂电子库存打包回收时，建议先把物料分成“待售”“保留”“在途或待确认”三组。报价清单应写清本次准备出售的范围；保留自用、有其他归属或尚未核实的物料单列，避免同一批货被重复计数，或把不在本次处置范围内的库存一起报价。
建议在清单首页注明“本次处置范围”和版本日期，发送前由负责核对的人确认。
先分清三组，再汇总可出售数量
| 分组 | 常见情形 | 清单中怎样记录 |
|---|---|---|
| 待售库存 | 已确认可以处置，并计划纳入本次沟通的库存 | 按型号、批次和包装分行，写明数量及其依据 |
| 保留或排除物料 | 自用备料、售后预留、客户寄存、已售未提等 | 单列保留原因及负责核实的人，不混入本次待售合计 |
| 在途或待确认物料 | 尚未入库、数量待盘、状态或处置范围未确认 | 标出具体待核事项，另列预计数量，避免当成现货实数 |
分组是为了说明当前范围，并不意味着某一类永远不能出售。例如，一批保留料以后不再自用，经负责人确认后可以调整分组；清单和实物标识也应同步更新。涉及其他归属方的物料，先确认处置安排。
待售清单不完整，也可以先沟通
不必等所有信息齐全才咨询。先提供已知的完整型号、品牌、包装标签、数量范围和所在地；缺失字段写“待核”，不要根据外观猜测成色、原装状态或检测结论。
建议特别补充三项：
- 数量依据：实际清点、未开封包装标示或估算范围应分别注明。已经使用过的料盘，不能直接把原标签数量当作剩余实数。
- 范围说明：同型号有待售和保留两部分时，拆成不同清单行，并标注对应库位或箱号。
- 版本信息：保留清单日期、版本号及负责人；变动项写明数量增减和原因。
基础字段可参考库存清单与 BOM 估价资料指南。初步沟通时的估算与交接时的确认数量要分开记录，避免把预估值写成承诺。
一个分组示例：同型号不能只看总数
以下仅为整理方式示意，不代表真实库存或成交案例。
假设某型号在库账面数量为 1,000 件，其中 200 件需要保留自用，另有 300 件预计到货。清单可以分别列为“在库待售 800 件，数量待实点”“保留自用 200 件”“在途预计 300 件”。在途数量不直接加入当前在库待售合计；若 800 件来自账面推算，也不能标成已经盘点完成。
对外沟通时同步说明：本次拟出售的是哪一行、数量以什么为依据、哪些项目还需复核。这样比只写一个总数更容易核对。
清单更新后，实物标识也要跟着变
仓库清场时，报价范围可能发生变化。每次增加、撤回或调整一批物料后，建议完成以下核对：
- 修改清单分组、数量和版本号，保留上一版以便比对。
- 给对应的料盘、箱号或库位补上清晰标识；条件允许时将保留料分区放置。
- 向参与估价和交接的人说明使用哪一版清单，避免两份表并行。
- 交接前重新核对待售范围、数量差异和双方确认的处理方式。
不要仅凭“都在同一个仓库”就把全部物料计入出售范围。具体处置权限和交接条件仍应按相关资料及双方确认的安排核实。
常见问题
在途物料能不能先咨询？
可以作为预计库存单独沟通，说明到货时间和未确认项。它与当前已入库物料应分开记录，后续是否纳入同一批次，以实际到货和双方确认的范围为准。
不知道剩余数量，应该怎么填？
填写已知范围及依据，例如“部分使用，剩余待清点”，并附可读标签和包装照片。不要把估算写成实点数量，也不必为了填满表格编造数字。
只有照片，没有完整 BOM 怎么办？
先提供代表型号的标签、整批全景、包装状态和仓库所在地，说明待售与保留范围；清单可以在沟通中逐步补齐。
准备好现有资料后，可通过华芯购估价沟通页联系确认。该页面现可提交询盘并上传清单或标签照片，提交成功后显示询盘编号；请保留编号用于补充资料。未显示成功回执时，先保留原资料并联系核实。最终范围、估价及交接方式以实物核对和双方确认的方案为准。