连接器、端子和线束接口外观相似，但系列、针位、间距、安装方向和镀层差异会影响后续核对。没有完整型号时，可以先提交可读标签、代表照片、数量范围和存放城市；无法确认的字段标为“待核对”，不要凭外观猜料号。
先整理六个关键字段
- 制造商与系列：保留品牌、系列名和完整料号，尾缀看不清时按原照片标注。
- 针位与间距：记录针数、排数、间距和接口方向；同系列不同针位不要合并成一行。
- 结构与安装方式：说明板对板、线对板、线对线、排针、端子台或其他接口，以及直插、贴片、锁扣等状态。
- 镀层与规格：如果标签或规格书有镀层、额定电流、耐压等信息，随资料一并提供；没有就留空待核。
- 数量与包装：写清盘数、袋数、箱数或数量范围，区分原包装、开封、散装和拆机件。
- 所在地与批次：补充仓库城市、项目/批次、日期代码和现场分区，便于把照片与清单对应起来。
照片要让规格可以被复核
- 拍清标签、料盘或外箱上的品牌、型号和数量信息。
- 正面、背面、接口端和锁扣等结构各拍一张代表图，避免只拍远景。
- 同一型号的照片与清单行保持对应；混装时按箱号、区域或项目分组。
- 对氧化、变形、缺针、拆机、使用痕迹或包装破损单独说明，不要统一写成原装库存。
三种常见库存场景
工厂 BOM 尾料
按项目或料盘整理型号、针位、数量和包装，补充停产、换型或订单变化等来源信息。
代理商或贸易库存
按品牌、系列和完整料号分组，说明原包装、批次和多型号混装情况，便于按批次沟通。
拆机件或电子废料
已从设备拆下、损坏或与 PCB 混在一起的物料，应单独说明状态；如果已失去二次流通价值，转到电子废料分类入口。
不完整资料也可以先开始
没有完整料号时，先提交代表型号、清晰标签、正反面照片、数量范围、包装状态和仓库城市即可。初步沟通用于确认资料缺口和适合的处理路径，不代表最终报价、接收或固定时效；实物核对和双方确认仍是后续交接的前提。